Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
* Rédacteur
* Rédacteur principal de 2ème classe
* Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Description de l'emploi
Poste : Assistant de direction H/F
Type de contrat : Poste permanent | Temps complet 35h | à Cherbourg-en-Cotentin
Catégorie : B | Cadre d'emploi des Rédacteurs
Candidature : Interne ou externe
Date limite : 18 mai 2025
Ce poste est accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréats d'examen ou de concours.
Présentation du territoire
Surnommée la Presqu'île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes avec ses 220 km de côtes, son bocage, ses paysages riches, sa qualité de vie, et sa proximité avec l'Irlande et l'Angleterre. C'est un territoire touristique reconnu. En rejoignant notre collectivité, vous intégrerez une structure attentive à votre développement professionnel, à la mobilité et à l'évolution de carrière.
Missions / Conditions d'exercice
Rattaché à la Direction Dialogue, Action Sociale et Gestion du temps, en lien étroit avec la directrice, vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction. Vous agissez comme personne de référence, assurant une interface entre les interlocuteurs internes et externes, et gérez diverses missions administratives, de coordination et RH. Vos responsabilités incluent :
1. Organiser la vie de la direction : gestion de l'agenda, planification des déplacements, commandes, réservations ;
2. Assurer l'accueil téléphonique, gérer le courrier, être le point de contact principal ;
3. Réaliser des travaux bureautiques, gérer la documentation et l'archivage numérique ;
4. Planifier et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus ;
5. Suivre les délais, transmettre les messages importants à la Directrice ;
6. Accompagner la Directrice dans le suivi administratif des agents ;
7. Répondre aux demandes RH de premier niveau ;
8. Participer à la vie collective (événements, retraites, etc.).
Profils recherchés
* Diplôme Bac à Bac +2 en administratif ou RH ;
* Première expérience souhaitée ;
* Connaissance de l'environnement territorial et en gestion RH appréciée ;
* Maîtrise des outils informatiques et des techniques rédactionnelles ;
* Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, aisance relationnelle, esprit d'équipe, pédagogie ;
* Capacité à comprendre les enjeux institutionnels, à gérer plusieurs dossiers, discrétion, rigueur, organisation, réactivité, diplomatie ;
* Écoute et sens du service.
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