Descrizione del Lavoro
L'azienda cliente, un leader nella realizzazione di macchinari, richiede la collaborazione di una risorsa per supportare la funzione Sales.
Si tratta di un incarico di Travel Administration, che prevede la gestione di varia corrispondenza interna ed esterna, la pianificazione di appuntamenti e visite clienti e viaggi del personale, nonché l'aggiornamento di documenti in assistenza al personale direttivo.
Responsabilità Principali
* Gestire l'accoglienza e la logistica di ospiti e clienti in visita all'azienda, includendo hotel, transfer, pranzi/cene aziendali, ecc.
* Organizzare e pianificare i viaggi del personale commerciale e le trasferte del personale che effettua il montaggio dei macchinari presso i cantieri in tutto il mondo.
* Prenotare biglietti aerei, alberghi, noleggio di veicoli, organizzare proattivamente i documenti di viaggio, come visti, passaporti e assicurazioni.
* Interfacciarsi con uffici Sales e Assembly.
* Supportare in caso di necessità nella redazione di documenti di natura commerciale a supporto degli Area Managers.
Competenze Richieste
* Esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo.
* Ottima conoscenza della lingua inglese.
* Buona conoscenza del pacchetto Office e di varie procedure informatiche.
* Capacità organizzativa, precisione e abilità nel definire le priorità.
* Buone capacità relazionali.
* Precisione e predisposizione al problem solving.
Dettagli dell'Incumbente
La posizione è contratto in somministrazione e la durata prevista è di 8-12 mesi. La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77).