Office Manager
L'Office Manager è un professionista che si occupa della supervisione e dell'organizzazione di tutte le attività di gestione degli spazi, dei servizi e dei rapporti con i clienti interni ed esterni.
Svolge un ruolo essenziale nel coordinamento dell'azienda ed è responsabile del suo buon funzionamento, del coordinamento e della supervisione.
Responsabilità e mansioni:
1. Accogliere i clienti, fornire informazioni a ospiti e clienti accompagnandoli all'interno dell'azienda;
2. Smistare la posta, le mail in entrata e le telefonate;
3. Pianificare le manutenzioni degli uffici;
4. Gestire la prenotazione della sala riunioni;
5. Aggioriare il database dei contatti aziendali;
6. Organizzare viaggi e trasferte;
7. Gestire servizio di rent bike;
8. Sviluppare e gestire i servizi offerti alla popolazione aziendale;
9. Gestire servizio lavanderia;
10. Gestire servizio bicicletta;
11. Gestire pagamento bollettini o altri servizi postali;
12. Sviluppare e gestire convenzioni sconti con servizi in zona;
Si impegna ad agire rispettando i valori fondamentali dell'azienda, contribuendo così a promuovere un ambiente di lavoro positivo e collaborativo.
Precedente esperienza professionale e studi:
Esperienza lavorativa precedente in ruoli amministrativi o correlati, come assistente amministrativo, coordinatore di ufficio, segretario/a o altro ruolo che coinvolge la gestione di compiti di ufficio e la supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio.
Competenze e abilità lavorative:
1. Conoscenza del pacchetto Office;
2. Capacità organizzative interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi;
3. Capacità di gestione, buona reattività e grande rigore organizzativo;