Assistente di Direzione
Posizione: Assistente di Direzione
Azienda: IRETH, appartenente ad ITIGROUP, gruppo internazionale industriale italiano
Sede di lavoro: Torino
Tipo di contratto: tempo pieno, indeterminato
IRETH, azienda leader in ambito e-Security e Neobanking, ricerca un’Assistente di Direzione. La risorsa selezionata risponderà direttamente all’Amministratore Delegato e sarà responsabile delle seguenti attività:
- Supporto all’Amministratore Delegato per le attività di controllo di gestione ordinaria della società
- Supporto amministrativo e logistico al Direttore Operativo
- Segreteria Generale: gestione agenda dell’AD, riunioni, preparazione di report e documentazione societaria, archiviazione documentazione societaria e commerciale, documentazione riservata, gestione di viaggi e trasferte, ecc.
- Facilitazione delle Comunicazioni tra AD e il personale
- Relazioni Esterne: gestione delle relazioni con fornitori e partner e, in supporto all’area commerciale, con clienti
- Gestione operativa sede di Torino, inclusi spese generali, presenze del personale e buoni pasto
- Monitoraggio economico scadenze consegne e pagamenti contratti presso clienti
- Acquisti & Logistica: gestione ordini d’acquisto (sia per la produzione che per i servizi d’ufficio) in collaborazione con la contabilità
- Supporto amministrativo finanziario: gestione ordini entranti, previsione incassi, scadenziario fatture
- Supporto alla Direzione nella Business Intelligence su target mirati di clienti e partner
Competenze chiave e caratteristiche richieste:
· Gestione del Tempo: Eccellente capacità di pianificazione e organizzazione per gestire l'agenda dell'AD e dei responsabili senior, coordinare riunioni e appuntamenti. (Preferibile conoscenza di strumenti quali Trello, Notion e Asana).
· Comunicazione: Abilità di comunicazione scritta e orale di alto livello per redigere e controllare documenti, report e corrispondenza, oltre a facilitare la comunicazione interna ed esterna.
· Problem Solving: Capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, anticipando le esigenze dell'Amministratore Delegato e proponendo soluzioni pratiche.
· Discrezione e Riservatezza: Gestione di informazioni sensibili con la massima discrezione e riservatezza.
· Approccio positivo e collaborativo
· Multitasking: Capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico e ad alta pressione.
Esperienza come Assistente / Segreteria di Direzione: almeno 5 anni
Livello di istruzione: Laurea. Preferibile laurea in Economia Aziendale o altra ad indirizzo economico o marketing.
Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.
I candidati sono invitati ad inviare il proprio CV a info@ireth.net autorizzando il trattamento dei dati personali in base l’art. 13 del D. Lgs. 196/2003.