La risorsa si occuperà di redigere verbali di riunione, organizzare viaggi, gestire le agende della direzione, sovrintendere al lavoro d'ufficio, fornire assistenza al personale, organizzare meeting, raccogliere informazioni e compilare dati per pubblicazioni e rapporti, gestire le comunicazioni della direzione (sia telefoniche, cartacee e email), e organizzare l'archivio.
Le attività:
* Gestire l'agenda del Management, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.
* Gestire e redigere la corrispondenza, filtrare le informazioni in ingresso e in uscita;
* Assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (segreterie stabilimenti, dipendenti, referenti di area, apicali) ed esterne (fornitori, partner);
* Segreteria generale;
* Assistenza in tutti gli ambiti produttivi (redazione: verbali, modulistica, ordini acquisto, tabelle costi/budget, archivio, ecc.)
* Supporto alle attività contabili-amministrative.
* Coordinare l'organizzazione di meeting aziendali, eventi e convention.
* Rispondere alle comunicazioni e-mail e gestire la corrispondenza in entrata e uscita per conto del Management in lingua Italiana ed Inglese.
* Preparare documenti, presentazioni e relazioni per riunioni ed eventi.
Il candidato ideale possiede:
* Laurea (preferibilmente con diploma liceale);
* Esperienza, almeno quinquennale;
* Riservatezza, personalità e forte senso di responsabilità;
* Proattività e autonomia nel ruolo;
* Buone doti relazionali, comunicative e di sintesi;
* Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali;
* Orientamento al servizio e capacità critica;
* Capacità organizzative e problem solving;
* Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2);
* Padronanza pacchetto Office;
Sede di lavoro: Sicilia
Ibrido, possibilità di lavorare da remoto o in una delle sedi principali del gruppo quali Catania, Ragusa, Agrigento.
Esperienza: almeno 3/5 anni di esperienza pregressa in posizioni analoghe.
Tipo di impiego, retribuzione e benefit:
* Bonus sulla base degli obiettivi raggiunti.
* Concrete possibilità di crescita professionale in tempi rapidi e meritocratici.
* Formazione continua con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area.
* Possibilità di crescita professionale.
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