Assistente di Direzione Posizione:
Assistente di Direzione Azienda:
IRETH, appartenente ad ITIGROUP, gruppo internazionale industriale italiano Sede di lavoro:
Torino Tipo di contratto
: tempo pieno, indeterminato
IRETH, azienda leader in ambito e-Security e Neobanking, ricerca un’Assistente di Direzione. La risorsa selezionata risponderà direttamente all’Amministratore Delegato e sarà responsabile delle seguenti attività: - Supporto all’Amministratore Delegato per le attività di controllo di gestione ordinaria della società - Supporto amministrativo e logistico al Direttore Operativo - Segreteria Generale: gestione agenda dell’AD, riunioni, preparazione di report e documentazione societaria, archiviazione documentazione societaria e commerciale, documentazione riservata, gestione di viaggi e trasferte, ecc. - Facilitazione delle Comunicazioni tra AD e il personale - Relazioni Esterne: gestione delle relazioni con fornitori e partner e, in supporto all’area commerciale, con clienti - Gestione operativa sede di Torino, inclusi spese generali, presenze del personale e buoni pasto - Monitoraggio economico scadenze consegne e pagamenti contratti presso clienti - Acquisti & Logistica: gestione ordini d’acquisto (sia per la produzione che per i servizi d’ufficio) in collaborazione con la contabilità - Supporto amministrativo finanziario: gestione ordini entranti, previsione incassi, scadenziario fatture - Supporto alla Direzione nella Business Intelligence su target mirati di clienti e partner
Competenze chiave e caratteristiche richieste: ·
Gestione del Tempo
:
Eccellente capacità di pianificazione e organizzazione per gestire l'agenda dell'AD e dei responsabili senior, coordinare riunioni e appuntamenti. (Preferibile conoscenza di strumenti quali Trello, Notion e Asana). ·
Comunicazione
: Abilità di comunicazione scritta e orale di alto livello per redigere e controllare documenti, report e corrispondenza, oltre a facilitare la comunicazione interna ed esterna. ·
Problem Solving
:
Capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, anticipando le esigenze dell'Amministratore Delegato e proponendo soluzioni pratiche. ·
Discrezione e Riservatezza:
Gestione di informazioni sensibili con la massima discrezione e riservatezza. ·
Approccio positivo e collaborativo ·
Multitasking:
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico e ad alta pressione.
Esperienza
come Assistente / Segreteria di Direzione: almeno 5 anni
Livello di istruzione
: Laurea. Preferibile laurea in Economia Aziendale o altra ad indirizzo economico o marketing.
Lingue
: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.
I candidati sono invitati ad inviare il proprio CV a
info@ireth.net
autorizzando il trattamento dei dati personali in base l’art. 13 del D. Lgs. 196/2003.