Ricerchiamo per azienda Farmaceutica italiana con sede a Roma,
Un/a Office Coordinator che svolgerà le seguenti attività:
Back office:
* Organizza l'archivio della segreteria relativo a pratiche, documenti e contratti
* Organizza le attività di segreteria ordinaria
* Gestisce i fornitori
* Organizzazione delle trasferte aziendali
* Gestione dell'agenda della Direzione generale
Front Office:
* Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza. Accoglienza ospiti
* Gestione delle attività del Direttore Generale (viaggi, agenda, auto aziendale) al fine di assicurare che le sue attività procedano in maniera fluida.
* Gestione SIM e telefoni aziendali
Facilities:
* Controllo spazi comuni, supervisione negli interventi di manutenzione dell'ufficio.
* Verifica e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendali
Requisiti:
* Diploma/Laurea
* Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
* Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1 anno
* Capacità di organizzare e gestire le attività con efficienza e autonomia
* Flessibilità
Offerta:
Si offre un contratto di lavoro dipendente (possibile iniziale contratto a termine e successivo tempo indeterminato)
CCNL Commercio 3° Livello
RAL 27k
Sede di lavoro: Roma, zona Tiburtina (no smart working)
Responsabilità:
-
Esperienze lavorative:
Assistente ai Servizi Generali e Amministrativi (m/f) - Settore industriale: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA - 12 mesi
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time
CCNL: Commercio
Livello contratto: 3
Benefits: TICKETS
Patente: B #J-18808-Ljbffr