Per una società boutique, specializzata in consulenza e servizi tecnologici con un focus su corporate intelligence e risk management, partner di primarie aziende di rilevanza nazionale, siamo alla ricerca di un/una: Il Ruolo La risorsa selezionata supporterà con professionalità il Direttore e il team nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative. In particolare, si occuperà di: Responsabilità principali: Supporto Amministrativo Generale : Gestione delle spese e delle note spese del team, preparazione e revisione delle pratiche amministrative di supporto alla Direzione, oltre al contatto con consulenti esterni per le attività di contabilità e payroll. Gestione dell’Ufficio : Supervisione delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali, gestione degli spazi e delle forniture e organizzazione delle attività di manutenzione. Gestione dell'Agenda del Direttore : Organizzazione e pianificazione dell’agenda, inclusa la gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte di lavoro. Gestione e Aggiornamento dell’Archivio Aziendale : Organizzazione e aggiornamento dell'archivio, sia cartaceo che digitale, per un accesso rapido e facile alla documentazione. Implementazione di sistemi di archiviazione per una gestione strutturata delle informazioni aziendali. Coordinamento con Fornitori e Gestione Ordini : Coordinamento dei rapporti con fornitori e supervisione degli ordini di approvvigionamento. Requisiti: Esperienza di almeno 3 anni in posizioni analoghe, preferibilmente maturata in contesti di consulenza. Eccellente padronanza del pacchetto Office, con particolare competenza in Excel. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato. Eccellenti capacità di multitasking e gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli e precisione. Riservatezza e Discrezione : Abilità nella gestione delle informazioni aziendali sensibili. Sede di lavoro : Milano centro J-18808-Ljbffr