Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo
L'incarico si presta ad un professionista con esperienza di 3-5 anni, che abbia maturato una buona conoscenza dei sistemi di archiviazione e protocollazione, della transizione digitale e della capacità di utilizzo di strumenti tecnologici e digitali per ottimizzare i processi di segreteria.
Descrizione del Ruolo
La risorsa entrerà a far parte del team dell'area Segreteria e Protocollo, assumendo un ruolo chiave nel coordinamento del team e delle attività dell'ufficio, monitorando l'avanzamento e offrendo supporto operativo al fine di garantire efficienza e qualità nei processi e nelle procedure della Segreteria e del Protocollo.
Le principali responsabilità includono:
* Gestione e conservazione documentale: gestione e conservazione documentale mediante sistemi di archiviazione e software J-Iride EVO per la protocollazione;
* Sostegno alle attività legate alla transizione digitale;
* Coordinamento quotidiano delle risorse della segreteria e protocollo;
* Sostegno operativo e strategico per garantire efficienza e riservatezza nei processi;
* Collaborazione con le diverse aree aziendali per fornire supporto nelle attività legate alla gestione documentale, alla protocollazione e agli altri processi di segreteria, garantendo un flusso di lavoro efficiente e integrato.
Requisiti
Il candidato ideale è in possesso di titolo di studio ad indirizzo economico/giuridico ed ha maturato esperienza pregressa in attività di segreteria e in ruoli di coordinamento risorse. Requisiti fondamentali sono:
* Conoscenza dei sistemi di archiviazione e protocollazione;
* Familiarità con la transizione digitale;
* Capacità di utilizzo di strumenti tecnologici e digitali per ottimizzare i processi di segreteria.
Buone capacità organizzative e relazionali, di coordinamento e gestione di team e buona abilità nel problem solving e nella gestione operativa delle attività sono altresì richieste.
Saranno titolo preferenziale il possesso di certificazioni o corsi di specializzazione in gestione documentale, archiviazione digitale o protocollazione e la conoscenza di software J-iride EVO per il protocollo.