Job Description - HR Administration & Payroll Specialist
Azienda manifatturiera di attrezzature d'eccellenza per lo specialty coffee, è alla ricerca di un HR Administration & Payroll Specialist per la sede di Scarperia e San Piero (FI). Cerchiamo persone dalla forte capacità di iniziativa e proattività, con propensione al cambiamento e all'innovazione. In questo ruolo, parteciperai attivamente ai diversi processi che afferiscono all'area delle Risorse Umane, con le seguenti attività: • gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione; • predisposizione della documentazione amministrativa relativa al rapporto di lavoro; • gestione dei procedimenti disciplinari; • gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili; • inserimento e manutenzione ricorrente delle anagrafiche relative al personale; • verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili; • partecipazione attiva alla gestione del processo paghe (controllo e consolidamento dei cedolini paga); • gestione dei buoni pasto mensili; • monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale; • elaborazione e manutenzione di procedure operative ad hoc inerenti la gestione amministrativa del personale; • gestione dei contatti con il personale inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro e supporto nella corretta lettura del cedolino paga; • polizza assicurativa: inclusioni/esclusioni e gestione amministrativa; • monitoraggio della corretta assegnazione dei centri di costo aziendali; • comunicazioni obbligatorie ed adempimenti con consulenti del lavoro ed istituti vari (Inps, Inail, etc..) annuali, periodici, mensili, etc…; • gestione rimborsi ente bilaterale; • supporto nel processo di performance aziendale dalla creazione delle schede di valutazione al calcolo del bonus erogabile; • gestione e supervisione della piattaforma Welfare aziendale (inserimento/esclusione anagrafiche, caricamento credito, analisi e monitoraggio utilizzo, etc). Sei il profilo giusto se hai: • Seniority: da 2/3 anni di esperienza in Aziende strutturate o Studi di consulenza del lavoro; • Esperienza nella gestione del processo elaborazione paghe; • Titolo di studio: diploma e/o laurea in discipline giuridiche e/o economiche; • ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali; la conoscenza Zucchetti costituisce requisito preferenziale; • Inglese scritto e parlato a livello buono; • accuratezza e precisione; • capacità comunicative, chiarezza espositiva e di gestione delle relazioni interpersonali; • capacità di analisi, di valutazione e di monitoraggio; • capacità di gestione del tempo e delle priorità; • spirito di squadra e capacità di coordinamento con ruoli diversi all’interno del team di lavoro.Seniority di almeno 2 anni