Descrizione del ruolo:
Assistente d'ufficio
L'assistente d'ufficio svolgerà compiti di supporto alle attività dei responsabili e dell'ufficio, con le seguenti responsabilità:
* Facilitare le comunicazioni all'interno della società;
* Gestire le telefonate e la corrispondenza (e-mail, raccolta e distribuzione dei messaggi, predisposizione lettere, redazione documentale);
* Gestire il sistema di archiviazione digitale e cartaceo;
* Gestire le agende e organizzare riunioni/appuntamenti;
* Organizzare trasferte;
* Prenotare sale riunioni e chiamate in conferenza; Redigere verbali di riunione;
* Gestire forniture d'ufficio;
* Supportare la redazione di capitolati e specifiche d'acquisto;
* Gestire file e database;
* Assistere all'elaborazione di presentazioni su Power Point.
I requisiti richiesti sono:
* Diploma di scuola superiore o laurea;
* 1 anno di esperienza in ruoli analoghi o a contatto con clienti;
* Praticità col pacchetto di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point);
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Capacità organizzative, gestione del tempo e abitudine a lavorare per priorità;
* Precisione, capacità di comunicazione scritta e verbale;
* Flessibilità e apertura al cambiamento;
* Propensione al lavoro in team.
Si richiede disponibilità full time ed immediata. L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.