Prestigiosa azienda operante nel settore immobiliareManpower divisione Business Professional cerca per prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare un una Personal Assistant altamente organizzato a e proattivo a per supportare il Global Chief Investment Officer CIO Responsabilità principali Gestione dell Agenda Organizzazione e gestione dell agenda del CIO coordinamento di riunioni e appuntamenti ottimizzazione della gestione del tempo Gestione della Corrispondenza Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita incluse e mail telefonate e posta garantendo risposte tempestive Riunioni Interne e con i Clienti Organizzazione e coordinamento di riunioni interne e incontri con i clienti gestendo tutti gli aspetti logistici in modo efficiente Preparazione di Presentazioni ed Eventi Supporto nella preparazione di presentazioni report e materiali per eventi legati alle attività d investimento e alla strategia aziendale Elaborazione di Documenti Interni Preparazione e gestione di documenti interni report e note garantendo un elevato livello di accuratezza Organizzazione dei Business Travel Coordinamento dei viaggi di lavoro compresi voli hotel e trasporti per i viaggi del CIO Gestione Note Spese Gestione delle note spese del CIO garantendo tempestività e accuratezza nelle presentazioni Gestione del Sistema di Rilevazione Presenze Monitoraggio e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze Archiviazione Cartacea e Digitale Organizzazione e mantenimento di un archivio efficiente sia cartaceo che digitale Requisiti Formazione Diploma o laurea in ambito pertinente Esperienza Esperienza pregressa di almeno 3 4 anni in ruoli simili preferibilmente in contesti multinazionali Conoscenze Linguistiche Italiano madrelingua inglese fluente La conoscenza del francese e o del tedesco sarà considerata un plus Competenze Informatiche Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Word Excel PowerPoint Outlook La conoscenza di SAP è gradita Competenze Comportamentali Precisione Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente Flessibilità Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico Riservatezza Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione Caratteristiche Personali Ottime capacità organizzative e approccio proattivo Eccellenti capacità comunicative sia scritte che verbali Abilità nel risolvere problemi e capacità di adattamento Orientamento al lavoro di squadra e capacità di lavorare in autonomia Questa posizione offre un opportunità unica di supportare il CIO in un ambiente ad alta velocità dove l efficienza e la riservatezza sono fondamentali Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e sei pronto per una posizione stimolante e gratificante ti invitiamo a candidarti Inserimento CTD 12 mesi in somministrazione CCNL Credito Formazione Diploma o laurea in ambito pertinente Esperienza Esperienza pregressa di almeno 3 4 anni in ruoli simili preferibilmente in contesti multinazionali Conoscenze Linguistiche Italiano madrelingua inglese fluente La conoscenza del francese e o del tedesco sarà considerata un plus Competenze Informatiche Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Word Excel PowerPoint Outlook La conoscenza di SAP è gradita Competenze Comportamentali Precisione Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente Flessibilità Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico Riservatezza Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione by helplavoro.it