Vexuvo è l’operatore italiano per lo sviluppo dell’energia rinnovabile, che ha a cuore il territorio, le comunità e le potenzialità energetiche del paese.
Con sedi a Milano e Roma, vexuvo gestisce lo sviluppo e la realizzazione di impianti per la produzione dell’energia rinnovabile e impianti di accumulo in tutto il Paese, applicando soluzioni sempre differenti per valorizzare le peculiarità del territorio e supportarne la sostenibilità.
Per la sede di Milano, vexuvo è alla ricerca di un/una Office Manager & Communication Assistant che abbia interesse e motivazione a lavorare nel settore delle energie rinnovabili.
L’Office Manager & Communication Assistant si occuperà di implementare e gestire le necessità connesse agli uffici di Milano e Roma e di supportare le attività e i progetti di comunicazione, riportando all’Head of Communication and Public Affairs.
Principali compiti e responsabilità
OFFICE MANAGEMENT
* Gestione del processo di prenotazione dei viaggi del team, e della relativa documentazione, inclusi biglietti e ricevute fiscali;
* Ricerca di nuove strutture ricettive e soluzioni di viaggio per l’ottimizzazione del rapporto qualità-prezzo;
* Gestione degli uffici di Milano e Roma ai fini dell’approvvigionamento dei materiali e della cura degli ambienti;
* Aggiornamento costante degli archivi digitali relativi all’office management, inclusi quelli di carattere amministrativo;
* Registrazione presso l’Agenzia delle entrate di contratti;
* Supporto nell’organizzazione dei meeting aziendali e relative minute di meeting;
* Supporto al management nella prenotazione di catering, ristoranti e trasfer.
SUPPORTO AL DIPARTIMENTO DI COMUNICAZIONE
Promozione del Brand vexuvo
* Aggiornare periodicamente le presentazioni aziendali a uso interno ed esterno, creando nuovi contenuti laddove necessario;
* Contribuire alla ricerca e alla creazione di contenuti testuali e visuali per la gestione dei canali social aziendali;
* Creare e aggiornare analisi e database interni volti all’approfondimento di contenuti tecnici per lo svolgimento di tutte le attività di comunicazione e media relations;
* Implementazione e aggiornamento del sito internet istituzionale;
* Creazione di nuovi collateral di marketing finalizzati alla promozione del brand;
* Ideazione e gestione del merchandising aziendale;
* Collaborare attivamente nell’organizzazione di eventi aziendali (quali ad es. plenarie ed off-site) ed eventi di business (fiere di settore, eventi di business).
La persona che stiamo cercando:
* Ha uno spiccato interesse per la sostenibilità e la tutela dell’ambiente e il desiderio di dare il proprio contribuito in attività di sviluppo di impianti di produzione di energia da fonti rinnovabili;
* Sa utilizzare MS Office e ha comprovata esperienza nell’utilizzo di software di design (es. Photoshop, InDesign, Canva);
* Ha ottime capacità di time management e di gestione delle priorità;
* Ha attenzione e cura per i dettagli;
* È fortemente interessata e motivata a crescere nel settore della comunicazione, applicata al mondo dell’energia rinnovabile;
* Conosce fluentemente la lingua inglese;
* Ha ottime capacità organizzative e relazionali;
* Sa operare in maniera confidenziale e con riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali;
* È disponibile a trasferte su territorio nazionale.
L’abilità con programmi di grafica e di visual suite è considerata un requisito essenziale.
Completano il profilo, determinazione ed orientamento al raggiungimento degli obiettivi prefissati e capacità di relazionarsi in maniera positiva e costruttiva con i vertici aziendali e con i colleghi.
Offriamo assunzione diretta in azienda con inquadramento e RAL definiti nel rispetto dell’effettiva seniority nel ruolo e secondo le disposizioni del CCNL Commercio.
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