Siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE ASSISTANT altamente qualificato/a per supportare l'Amministratore Delegato di una prestigiosa azienda del settore bancario e finanziario.
Posizione
Responsabilità principali:
* Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato, coordinando appuntamenti e impegni.
* Organizzazione e pianificazione di riunioni, inclusa la preparazione di materiali e documentazione.
* Prenotazione di viaggi, alberghi e trasferimenti, garantendo un’esperienza senza intoppi.
* Coordinamento della manutenzione e gestione del parco auto aziendale.
* Attività di front office, inclusa l’accoglienza di ospiti e la gestione delle comunicazioni.
* Supporto amministrativo, incluse attività di archiviazione, reportistica e gestione documentale.
* Guida dell’auto aziendale per esigenze operative, con massima affidabilità e professionalità.
Requisiti
* Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione, preferibilmente in contesti strutturati e di alto profilo.
* Massima flessibilità e capacità di adattarsi a ritmi intensi e richieste last minute.
* Conoscenza lingua inglese livello C1
* Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità.
* Presenza curata e professionalità nel relazionarsi con interlocutori di alto livello.
* Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e applicativi di gestione).
* Patente B
* Discrezione e riservatezza nel trattamento di informazioni sensibili.
Cosa offriamo:
* Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e al profilo.
* Opportunità di lavorare in un contesto aziendale prestigioso e dinamico.
* Ambiente professionale che valorizza eccellenza e competenza.