TEXA S.p.A. seleziona un/una Reception and Travel Office Specialist da inserire presso il proprio HQ in provincia di Treviso.
Gestirà tutte le chiamate che provengono dall’esterno dell’Azienda rispondendo tempestivamente con gentilezza e professionalità.
Accoglierà la clientela e i fornitori esterni che si presentano alla reception fornendo loro le indicazioni necessarie.
Principali responsabilità:
Rispondere a tutte le chiamate dall’esterno in modo cortese, tempestivo e professionale, interagendo con diversi interlocutori, anche esteri;
Saper identificare e valutare rapidamente la natura della chiamata inoltrandola all’Ente Aziendale interno corretto;
Gestire le chiamate prendendo nota di brevi messaggi da inoltrare all’Ente Aziendale preposto qualora il referente non fosse subito disponibile;
Accogliere con cortesia la clientela e i fornitori esterni che si presentano alla Reception fornendo loro tutte le corrette indicazioni in termini di privacy, sicurezza fisica e delle informazioni;
Essere disponibile a lavorare anche su turni qualora l’Azienda ne avesse necessità;
Garantire la sicurezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni;
Adottare le misure tecniche ed organizzative definite in ambito Aziendale in base alla Valutazione dei rischi;
Gestire prontamente eventuali anomalie riscontrate in ambito sicurezza delle informazioni attraverso la comunicazione agli Enti competenti;
Organizzare trasferte per il personale UE e Extra UE.
Conoscenze/capacità:
Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e macchine per ufficio (stampanti, fax);
Utilizzo pacchetto Office;
Conoscenza del sistema e delle procedure aziendali.
Esperienza: preferibile esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno 1 anno.
Titolo di studio: diploma o equivalenti.
Lingua: ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile una seconda lingua.
Cosa offriamo:
Contratto full-time del CCNL Metalmeccanico dell'Industria per sostituzione maternità;
Welfare aziendale e premio di produzione;
Entra a far parte della squadra TEXA e inviaci la tua candidatura. Ti aspettiamo!