Descrizione del ruolo:
Ricerchiamo per importante ente di Perugia una Segretaria di Direzione. La candidata ideale sar una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacit comunicative. La risorsa sar il punto di riferimento per il Direttore Generale e per l'intero team dirigenziale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.
Responsabilit principali:
- Gestione dell'agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici e riunioni e viaggi di lavoro.
- Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni.
- Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese.
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con stampa, media e istituzioni pubbliche.
- Coordinamento delle attivit quotidiane dell'ufficio.
- Supporto amministrativo generale al team esecutivo.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea.
- Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacit di lavorare in autonomia, gestendo le priorit e rispettando le scadenze.
- Discrezione, affidabilit e attitudine a lavorare in team.
- Eccellenti doti organizzative e relazionali.
-Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing
Cosa offriamo:
- Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Affiancamento e formazione
- Opportunit di sviluppo professionale e carriera.
- Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
-Orari di lavoro dal lunedi al giovedi dalle 8.30 alle 17.30 con pausa pranzo. Venerdì dalle 8.30 alle 14
Sede di lavoro Perugia