Gruppo OTB
OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 7.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.
OTB Spa è alla ricerca di una/un Facility Manager Nord Vicentino presso l’HQ di Breganze (VI).
All’interno della funzione Facility, il Facility Manager è il responsabile della gestione dei servizi generali e tecnici dell’HQ di Gruppo OTB a Breganze (VI) e delle altre sedi aziendali (oltre 150.000 mq di superficie) presenti nel Nord Vicentino e nello specifico:
1. Coordina e motiva il team interno di risorse assegnato, gli appalti ed i consulenti esterni.
2. Pianifica e gestisce il budget OPEX e CAPEX delle sedi, coordinandosi con la funzione Facility Planning e con gli uffici Finance.
3. Coordina i servizi di reception, pulizie, giardinaggio, posta interna, facchinaggio e fattorini.
4. Coordina i servizi di manutenzione preventiva, ordinaria e straordinaria su edifici, impianti, arredi e attrezzature.
5. Garantisce il miglior livello di servizio (a persone e spazi) in tutte le facilities gestite.
6. Coordina le attività di ospitalità secondo le procedure e guideline di Gruppo, ad esempio in occasione di shooting, eventi, convegni.
7. Collabora con la funzione HSE per la corretta applicazione di tutti gli adempimenti previsti dai Testi Unici della Salute e Sicurezza e dell’Ambiente, ai fini della compliance normativa dei siti, attuando gli eventuali interventi correttivi richiesti.
8. Verifica costantemente che le società in appalto di servizi operino all’interno delle nostre Sedi secondo i contratti quadro di Gruppo.
9. Pianifica e coordina le attività a protezione delle Sedi come responsabile dei servizi di Security.
10. Redige i capitolati di gara per servizi e appalti ed effettua la valutazione tecnico-qualitativa dei fornitori insieme alla funzione Facility Planning e nei processi di procurement in collaborazione con l’ufficio Acquisti.
11. Gestisce progetti di space planning e revisione layout, adeguamento impianti, moving richiesti dalle funzioni di Business.
12. Partecipa e promuove progetti di sostenibilità e riduzione dell’impatto ambientale in sinergia con la funzione Energy e con la funzione Sostenibilità.
13. Collabora e supporta la OTB Foundation nelle varie attività che si svolgono sia internamente che esternamente.
Rispondendo al Group Safety & Facility Director, il candidato ideale ha:
1. Pregressa esperienza di almeno 5/7 anni in ruolo simile.
2. Diploma o Laurea tecnica, gestionale, economica, e/o altre specializzazioni nel mondo luxury.
3. Ampia disponibilità di tempo e flessibilità.
4. Italiano e Inglese fluente.
5. Buona conoscenza di edilizia, impianti, finiture e servizi alle persone.
6. Maniacale attenzione al dettaglio e forte predisposizione al servizio al cliente interno/esterno.
7. Capacità di lavorare in ambienti complessi e strutturati.
8. Ottime doti organizzative, orientato alle scadenze e al controllo dei costi.
9. Ottime doti relazionali, di problem solving, proattività.
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