Il responsabile dell'acquisto gestisce l'ufficio acquisti in base alle linee guida e alle disposizioni dell'amministratore delegato agli acquisti. Le sue principali responsabilità includono:
* Processo di acquisto: è responsabile del processo di acquisto per il Sistema di Gestione della Qualità, valuta i fabbisogni di personale e di formazione delle risorse dell'area Acquisti.
* Gestione degli approvvigionamenti: gestisce il processo di approvvigionamento di materiali, sotto-parti e servizi, effettua ricerche di mercato per nuovi potenziali fornitori e avvia il processo di qualifica per nuovi potenziali fornitori.
* Negoziazione con i fornitori: richiede le offerte a fornitori e gestisce la negoziazione, emette gli ordini di acquisto (PO) a fornitori qualificati entro i limiti della delega imposti dall'amministratore delegato agli acquisti e dalle delibere del CDA.
* Controllo dei fornitori: verifica lo stato di evasione dell'ordine ed effettua il sollecito in caso di necessità, notifica al fornitore la contestazione delle non conformità (NCR), condivide internamente il feedback da fornitore fino alla chiusura delle azioni concordate con il fornitore.
Inoltre, è responsabile dell'esecuzione e dell'aggiornamento periodico dell'analisi dei rischi sulla catena di fornitura.