Tipologia di contratto: Contratto a tempo determinato
La persona sarà inserita all'interno del team Staff di Direzione, a diretto riporto del Responsabile di funzione, si occuperà delle seguenti specifiche attività:
1. Gestione delle agende dei Dirigenti aziendali;
2. Gestione dell’archivio direzionale e dei Libri Sociali;
3. Gestioni amministrative e rendicontazioni legate alle attività direzionali;
4. Filtro chiamate interne ed esterne verso la Direzione;
5. Raccolta e smistamento di Report da e verso la direzione;
6. Convocazione e organizzazione di riunioni e video-conferenze;
7. Tenuta scadenziari e registri;
8. Organizzazione dei viaggi dei Dirigenti in collaborazione con il servizio Travelservice;
9. Redazione di comunicazioni di vario genere su richieste specifiche;
10. Organizzazione di eventi aziendali direzionale.
Requisiti:
1. Diploma e/o Laurea preferibilmente in ambito umanistico oppure amministrativo;
2. Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B) - requisito essenziale;
3. Esperienza pregressa anche minima in contesti aziendali strutturati;
4. Ottime doti comunicative ed interpersonali;
5. Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità;
6. Disponibilità a svolgere trasferte brevi sul territorio nazionale;
7. Conoscenza altre lingue straniere (inglese essenziale);
8. Conoscenza ed utilizzo SAP (gradito ma non essenziale).
Offriamo:
1. Inserimento con contratto full-time in somministrazione a tempo determinato con possibilità di proroga;
2. Inquadramento commisurato all'esperienza e alle competenze della risorsa individuata;
3. Benefits e premi aziendali.
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