NtW, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Per ampliamento organico, si ricerca una figura con esperienza nella mansione da inserire come segretaria/o presso agenzia immobiliare.
La risorsa si occuperà di:
* curare la corrispondenza cartacea ed elettronica sia in entrata che in uscita;
* gestire le comunicazioni telefoniche;
* supportare e organizzare le attività quotidiane del proprio responsabile e degli addetti ai lavori sia interni (agenti immobiliari, ecc.) che esterni all’azienda (consulenti finanziari, notai, tecnici e manovalanza, ecc.).
* archiviare con precisione tutta la documentazione aziendale.
* aiutare nel disbrigo e nella gestione della parte burocratica legata in generale a tutta l’attività di back office presente in un’agenzia immobiliare, tenendo i contatti con notai e tecnici
Requisiti:
* padronanza del Pacchetto Office e gestionali
* esperienza nell’uso di Canva, PowerPoint e strumenti informatici come pure l’utilizzo dei social
* ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di adattarsi velocemente e prendere l’iniziativa
* ottime capacità di gestire le mail in entrata e l’agenda degli agenti
* ottima proprietà di comunicazione, sia orale che scritta
* leadership e problem-solving, con la capacità di coordinare il lavoro e trovare soluzioni efficaci in ogni situazione
* massima flessibilità
* voglia di imparare e crescere velocemente
* innata precisione e metodicità,
* una buona proprietà di linguaggio, unita a doti di gentilezza e cortesia
* capacità di dialogare con i propri interlocutori (clienti, consulenti esterni, ecc.) al fine di comprenderne appieno le esigenze e le richieste per poterle poi riportare con precisione al diretto responsabile.
* conoscenza almeno della lingua inglese, gradita una seconda lingua
* automunita
* gradita pregressa esperienza in un’agenzia immobiliare
Cosa si offre:
* un ambiente stimolante in cui si può crescere professionalmente e mettere in gioco le proprie capacità
* sede ben organizzata a Firenze
* metodo di lavoro collaudato
* affiancamento continuo
* formazione di alto valore
* stipendio commisurato alle capacità
* contratto a tempo determinato
Sede di lavoro: Firenze