Il/La candidato/a sarà di supporto al Facility Manager nella gestione, coordinamento e pianificazione di tutte le attività necessarie a mantenere in funzione le strutture fisiche aziendali. Si relaziona con le altre aree aziendali e con i fornitori per organizzarne il lavoro.
Responsabilità:
1. Affiancare il Facility Manager nella valutazione dei preventivi, definizione dei progetti e nelle fasi di avanzamento dei progetti;
2. Supportare il Facility Manager nel coordinamento dei servizi manutentivi e di eventuali cantieri per la realizzazione di nuovi impianti, opere, ecc. nel sito;
3. Supportare l'ufficio HSE nell'applicazione della procedura di gestione degli appalti e permessi di lavoro e verifica delle misure di sicurezza durante i lavori;
4. Collaborare con il Corporate Engineering Manager e l'ufficio HSE nello sviluppo di nuovi progetti, in particolare nelle attività di costruzione, gestione cantieri e appaltatori;
5. Supervisionare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria delle ditte esterne per gli aspetti di corretta esecuzione delle attività, sicurezza, ordine e pulizia;
6. Ricevere e gestire le richieste di manutenzione, ordine e pulizia;
7. Monitorare le attività di manutenzione e il rispetto dei tempi e dei costi stabiliti;
8. Gestire il rapporto con i fornitori locali e con i partner tecnici;
9. Gestire la documentazione tecnica;
10. Collaborare con l'ufficio HSE nella gestione degli adempimenti normativi legati alle manutenzioni programmate (caricamento su portale CIVA, comunicazione agli Enti preposti…);
11. Controllare e assistere gli accessi aziendali e coordinare le aziende esterne presenti in azienda;
12. Verificare e monitorare gli approvvigionamenti di materiali per la manutenzione;
13. Gestione del software dedicato al monitoraggio dei servizi manutentivi (aggiornamento e del programma di manutenzione, caricamento registri di manutenzione e monitoraggio delle attività eseguite);
14. Gestione degli aspetti amministrativi.
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