Siamo alla ricerca di un/a professionista con esperienza da inserire nel team che si occupa dell'emissione delle fatture attive, supportando la gestione e l'amministrazione aziendale.
Mansioni principali:
Gestione della fatturazione attiva
* Emissione e invio delle fatture ai clienti in modo tempestivo ed efficiente.
* Controllo rigoroso della corretta applicazione di IVA e ritenute per garantire la conformità alle normative fiscali.
* Registrazione accurate delle fatture emesse nel sistema di gestione.
* Emissione e gestione delle note di credito per risolvere eventuali problematiche di fatturazione.
Gestione amministrativa dei clienti
* Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel sistema di gestione per garantire dati aggiornati e precisi.
* Verifica accurata della correttezza dei dati contrattuali e documentali per evitare errori o imprecisioni.
* Gestione di eventuali variazioni contrattuali o anagrafiche per mantenere la consistenza dei dati.
Gestione della documentazione e compliance
* Archiviazione digitale e cartacea delle fatture e dei documenti correlati in modo organizzato e accessibile.
* Controllo della conformità delle fatture alle normative fiscali e contabili per prevenire possibili problemi.
Supporto ai reparti interni
* Supporto nella gestione degli accordi contrattuali e condizioni di vendita per favorire le relazioni commerciali.
* Risoluzione di eventuali problematiche amministrative legate alla fatturazione per garantire il funzionamento ottimale dell'azienda.