Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 27/01/2025
Descrizione annuncio
Azienda operante nel settore della distribuzione e logistica, per ampliamento dell'organico, è alla ricerca di un/a Addetto/a Front Office da inserire nel nostro team.
La persona selezionata avrà il compito di gestire le attività di accoglienza e supporto, fungendo da punto di riferimento per clienti, fornitori e collaboratori, garantendo un servizio professionale e cortese.
Principali mansioni:
* Accoglienza e gestione delle visite, telefonate e comunicazioni in entrata.
* Gestione delle agende e degli appuntamenti del team.
* Gestione delle richieste di informazioni e indirizzamento alle persone competenti.
* Gestione delle e-mail e della posta in entrata e in uscita.
* Supporto nelle attività di segreteria, archiviazione e organizzazione documenti.
* Gestione delle prenotazioni e organizzazione di incontri, riunioni e viaggi aziendali.
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
* Supporto nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane.
Requisiti:
* Diploma di maturità.
* Esperienza pregressa in ambito front office, segreteria o customer service (preferibile, ma non indispensabile).
* Ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte.
* Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, gestione e-mail, Internet).
* Capacità di lavorare in modo autonomo, organizzato e sotto pressione.
* Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
Contratto a tempo determinato/indeterminato, in base all'esperienza. Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
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