Descrizione del ruolo
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I principali compiti includono:
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* Gestire le comunicazioni con i clienti esteri e gli agenti commerciali esterni, garantendo una soluzione tempestiva per le richieste e le problematiche.
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* Redigere preventivi, verificare e aggiornare le informazioni contrattuali, inserire ordini nel gestionale aziendale per una corretta gestione amministrativa.
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* Coordinare con il magazzino per la gestione delle spedizioni, assicurando la correttezza dei dati e la disponibilità delle merci per una fatturazione accurata in conformità con le normative di ogni paese estero.
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* Affrontare autonomamente l'emissione dei documenti di trasporto e delle fatture per le merci vendute, rispettando le normative specifiche e la documentazione richiesta per ogni paese.
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* Monitorare la regolarità del processo di fatturazione elettronica e flusso delle informazioni verso i trasportatori, garantendo il rispetto delle normative vigenti nei vari mercati esteri.
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* Inserire ordini e verificare l'esito delle consegne tramite portali dedicati ai clienti esteri con più punti vendita.
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Requisiti fondamentali
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* Diploma o laurea.
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* Ottima conoscenza nell'utilizzo dei sistemi informatici, posta elettronica e pacchetto office (in particolare Excel).
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* Gradita conoscenza del gestionale Mago.
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* Esperienza di almeno 2/3 anni nelle mansioni descritte.
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* Conoscenza fluente della lingua inglese e gradita conoscenza seconda lingua (spagnolo/tedesco).
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* Disponibilità a effettuare brevi e occasionali trasferte.
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* Capacità di lavoro all'interno di un team operativo, versatilità rispetto ai task assegnati, spiccata attitudine al problem solving, precisione e affidabilità sono requisiti essenziali, disponibilità a eventuali richieste di straordinario.
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Pacchetto retributivo
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La retribuzione e l'inquadramento impiegatizio saranno commisurati in base all'esperienza posseduta.
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Sede lavorativa
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L'azienda si trova nell'entroterra genovese.
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Azienda
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L'azienda è una società italiana in costante crescita che opera nella distribuzione di complementi di arredo.
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Chi siamo
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Noi siamo Praxi HR e forniamo servizi di assistenza alle aziende.