Missione del Ruolo
Il/la candidato/a si inserirà nell’ufficio logistica e sarà responsabile della gestione delle attività operative di magazzino e trasporti. Tra le principali mansioni rientrano l’analisi dei processi, la misurazione di costi e tempi, la definizione di procedure in linea con le indicazioni del management, la produzione di reportistica e l’aggiornamento dei KPI. Il ruolo prevede inoltre il supporto nella gestione di progetti, il problem solving, il coordinamento con fornitori esterni e con altri dipartimenti, nonché la pianificazione degli approvvigionamenti.
Principali Mansioni
* Gestione Operativa
* Gestione delle attività di magazzino: inbound, outbound, gestione della giacenza, inserimento ordini, monitoraggio dell’evasione ordini e aggiornamento del sistema WMS.
* Gestione dei trasporti: richiesta preventivi ai corrieri, coordinamento dei pick-up, raccolta della documentazione di trasporto e consegna, e gestione delle problematiche operative.
* Problem Solving: Supporto nella risoluzione di criticità operative, apertura ticket (es. in Jira), follow up e redazione di comunicazioni sintetiche relative ai problemi riscontrati e alle soluzioni adottate.
* Analisi e Reportistica (Analyst)
* Ottimizzazione e revisione dei processi: diagrammazione di flussi e schemi per facilitare la comprensione dei processi e individuare aree di miglioramento.
* Analisi dei costi e dei tempi: valutazione delle singole attività e dei processi complessivi, con simulazioni di eventuali modifiche al flusso attuale.
* Supporto alla stesura del budget dipartimentale: raccolta e analisi dei dati, valutando le variazioni delle principali variabili che influenzano i costi logistici, di trasporto e di sdoganamento.
* Raccolta dei forecast mensili di inbound/outbound dagli store manager per marketplace, stock ed e-commerce.
* Elaborazione della giacenza mensile per location e relativa valorizzazione.
* Utilizzo dei principali strumenti informatici aziendali per la raccolta e l’estrazione dei dati (OMS, BI, WMS, piattaforme marketplace).
* Affiancamento nella Gestione Progetti e rollout nuove funzionalità
* Supporto al project manager nella gestione di iniziative che spaziano dall’implementazione di nuovi modelli operativi per clienti, alla revisione dei flussi esistenti, fino all’adozione di soluzioni innovative in ambito magazzino e trasporti.
* Test di nuove funzionalità IT, raccolta e definizione dei requisiti per l’apertura di task in ambito IT.
* Interfaccia con Operatori e Fornitori
* Partecipazione a meeting di avanzamento con operatori logistici e fornitori di trasporti, con sopralluoghi nei magazzini.
* Gestione delle richieste di quotazione, comparazione delle offerte e controllo delle fatture di trasporto, con analisi dei costi vs. budget e inserimento dei dati nei report di controllo.
* Gestione Archivio Logistico
* Organizzazione e archiviazione automatizzata di documenti e report ricevuti dai fornitori (es. documenti di spedizione, MRN, POD, bollette doganali, report sui costi, report sui contrassegni, ecc.).
* Manutenzione archivio dei contratti e dei listini e della documentazione doganale.
* Packaging
* Calcolo dei fabbisogni di packaging, gestione degli ordini ai fornitori e coordinamento della produzione e degli arrivi.
* Analisi dei consumi per brand, monitoraggio delle giacenze e delle consegne, introduzione o revisione di nuovi formati, scouting per nuove opportunità e analisi dei costi relativi.
* Gestione sdoganamenti: gestione vari documenti richiesti dalla dogana per sblocco spedizioni, rientri merce.
Requisiti Richiesti
* Laurea in Ingegneria Gestionale (o diploma in discipline tecniche con comprovata esperienza); sono apprezzati master e corsi di specializzazione in Logistica.
* Breve esperienza pregressa in Logistica, preferibilmente nel settore tessile/abbigliamento.
* Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
* Precisione, capacità organizzativa e attenzione all’accuratezza dei dati.
* Eccellenti capacità relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team.
* Flessibilità, orientamento al problem solving e al raggiungimento dei risultati.
* Conoscenza della lingua inglese (minimo livello B1-B2).
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