Missione del Ruolo Il/la candidato/a si inserirà nell’ufficio logistica e sarà responsabile della gestione delle attività operative di magazzino e trasporti. Tra le principali mansioni rientrano l’analisi dei processi, la misurazione di costi e tempi, la definizione di procedure in linea con le indicazioni del management, la produzione di reportistica e l’aggiornamento dei KPI. Il ruolo prevede inoltre il supporto nella gestione di progetti, il problem solving, il coordinamento con fornitori esterni e con altri dipartimenti, nonché la pianificazione degli approvvigionamenti. Principali Mansioni Gestione Operativa Gestione delle attività di magazzino: inbound, outbound, gestione della giacenza, inserimento ordini, monitoraggio dell’evasione ordini e aggiornamento del sistema WMS. Gestione dei trasporti: richiesta preventivi ai corrieri, coordinamento dei pick-up, raccolta della documentazione di trasporto e consegna, e gestione delle problematiche operative. Problem Solving: Supporto nella risoluzione di criticità operative, apertura ticket (es. in Jira), follow up e redazione di comunicazioni sintetiche relative ai problemi riscontrati e alle soluzioni adottate. Analisi e Reportistica (Analyst) Ottimizzazione e revisione dei processi: diagrammazione di flussi e schemi per facilitare la comprensione dei processi e individuare aree di miglioramento. Analisi dei costi e dei tempi: valutazione delle singole attività e dei processi complessivi, con simulazioni di eventuali modifiche al flusso attuale. Supporto alla stesura del budget dipartimentale: raccolta e analisi dei dati, valutando le variazioni delle principali variabili che influenzano i costi logistici, di trasporto e di sdoganamento. Raccolta dei forecast mensili di inbound/outbound dagli store manager per marketplace, stock ed e-commerce. Elaborazione della giacenza mensile per location e relativa valorizzazione. Utilizzo dei principali strumenti informatici aziendali per la raccolta e l’estrazione dei dati (OMS, BI, WMS, piattaforme marketplace). Affiancamento nella Gestione Progetti e rollout nuove funzionalità Supporto al project manager nella gestione di iniziative che spaziano dall’implementazione di nuovi modelli operativi per clienti, alla revisione dei flussi esistenti, fino all’adozione di soluzioni innovative in ambito magazzino e trasporti. Test di nuove funzionalità IT, raccolta e definizione dei requisiti per l’apertura di task in ambito IT. Interfaccia con Operatori e Fornitori Partecipazione a meeting di avanzamento con operatori logistici e fornitori di trasporti, con sopralluoghi nei magazzini. Gestione delle richieste di quotazione, comparazione delle offerte e controllo delle fatture di trasporto, con analisi dei costi vs. budget e inserimento dei dati nei report di controllo. Gestione Archivio Logistico Organizzazione e archiviazione automatizzata di documenti e report ricevuti dai fornitori (es. documenti di spedizione, MRN, POD, bollette doganali, report sui costi, report sui contrassegni, ecc.). Manutenzione archivio dei contratti e dei listini e della documentazione doganale. Packaging Calcolo dei fabbisogni di packaging, gestione degli ordini ai fornitori e coordinamento della produzione e degli arrivi. Analisi dei consumi per brand, monitoraggio delle giacenze e delle consegne, introduzione o revisione di nuovi formati, scouting per nuove opportunità e analisi dei costi relativi. Gestione sdoganamenti : gestione vari documenti richiesti dalla dogana per sblocco spedizioni, rientri merce. Requisiti Richiesti Laurea in Ingegneria Gestionale (o diploma in discipline tecniche con comprovata esperienza); sono apprezzati master e corsi di specializzazione in Logistica. Breve esperienza pregressa in Logistica, preferibilmente nel settore tessile/abbigliamento. Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office. Precisione, capacità organizzativa e attenzione all’accuratezza dei dati. Eccellenti capacità relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team. Flessibilità, orientamento al problem solving e al raggiungimento dei risultati. Conoscenza della lingua inglese (minimo livello B1-B2). J-18808-Ljbffr