Si cerca assistente di segreteria con mansioni sia di front desk che di back office in orario pomeridiano. L'obiettivo è gestire le comunicazioni e l'amministrazione di ufficio.
Mansioni:
* Gestione delle chiamate e delle richieste via email
* Organizzazione dei documenti e dei file
* Amministrazione del personale
* Ricezione e invio della posta
Requisiti:
* Parlato e scritto in inglese ottimo
* Intraprendenza ed efficienza
Descrizione:
L'assistente di segreteria svolge un ruolo fondamentale nell'amministrazione quotidiana dell'ufficio. Ecco alcuni compiti chiave:
- Rispondere alle chiamate e alle email ricevute
- Gestire le attività amministrative, come la contabilità e la gestione dei pagamenti
- Collaborare con il personale per risolvere problemi e migliorare i processi
- Mantenere aggiornati i registri e i database
Sono necessari competenze organizzative, una buona conoscenza degli strumenti informatici e una grande capacità di lavoro in equipe.