Principali Responsabilità: gestione delle pratiche amministrative di dipendenti e collaboratori, assicurando i relativi adempimenti sotto il profilo legislativo, contrattuale, fiscale, previdenziale e assistenziale; gestione delle attività di reporting amministrativo, rilevazione presenze in funzione della elaborazione paghe, elaborazione paghe (con eventuale utilizzo di provider paghe esterno), dichiarazioni annuali, gestione delle relazioni con consulenti esterni, associazioni di categoria ed enti competenti; gestione del costo del lavoro a consuntivo e previsionale, interfacciandosi con la funzione Contabilità della Direzione Amministrazione Finanza e Controllo al fine di certificare il costo del lavoro per le chiusure di bilancio annuali (semestrali, trimestrali, mensili); gestione dell’insieme delle affiliazioni alle varie casse e dichiarazioni dei contributi. Aggiornamento dei dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali; gestione amministrativa del personale: Predisposizione e gestione di tutta la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione) come ad esempio la predisposizione di contratti, la gestione di permessi, assenze e trasferimenti, l’aggiornamento dei registri e dei sistemi informativi; compliance normativa: verifica del rispetto delle leggi in materia di lavoro, sicurezza e salute, nonché dei contratti collettivi nazionali e accordi sindacali; benefit aziendali: monitoraggio e gestione dei benefit aziendali; supporto alle politiche HR: partecipazione alla definizione e all’implementazione delle politiche HR in termini di amministrazione del personale, collaborando alla redazione di manuali e procedure. relazioni con enti esterni: interfaccia con INPS, INAIL, Unione Industriale, Centri per l’Impiego e eventuale provider paghe e contributi esterno (BPO), per garantire la corretta gestione delle retribuzioni e degli adempimenti normativi.
Requisiti della posizione:
esperienza pregressa in progetti di affidamento/gestione dei processi relativi al ciclo paghe a provider esterni (outsourcing, BPO) 7 -10 anni di esperienza pregressa nel ruolo di HR Administrator o come Consulente del Lavoro o ruoli affini. Tale esperienza dovrà essere stata maturata presso aziende strutturate, modernamente organizzate e fortemente orientate al mercato, operanti preferibilmente nel settore di interesse ottima predisposizione alla gestione amministrativa “a servizio” del dipendente e organizzata per processi laurea in discipline economiche o giuridiche ottima conoscenza del diritto del lavoro e della contrattazione collettiva (sia a livello nazionale che territoriale)
ottima conoscenza dei sistemi informatici per la gestione amministrativa del personale (es: sistema Siper ISU o di analoghi software gestionali del personale) eccellenti capacità di autonomia, organizzazione e problem solving buone competenze comunicative e relazionali.