Supporto Amministrativo - Gestione Flotta
AFS ricerca per ampliamento organico un Supporto Amministrativo energico e organizzato per unirsi al nostro team di gestione della flotta. Questa posizione sarà fondamentale per garantire il funzionamento efficiente del nostro fleet office attraverso una gestione documentale impeccabile e il supporto amministrativo generale.
Responsabilità :
* Gestire l'archiviazione e l'organizzazione di contratti di leasing e di acquisto dei veicoli.
* Assicurare la corretta documentazione relativa alle assicurazioni dei veicoli.
* Supportare nella preparazione e nell'aggiornamento delle schede di manutenzione dei veicoli.
* Collaborare con il fleet manager per l'elaborazione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e di servizio.
* Mantenere aggiornato il database della flotta e assicurare la conformità con le normative vigenti.
* Fornire supporto nelle attività quotidiane dell'ufficio flotta.
Requisiti :
* Diploma di scuola superiore o laurea preferenziale in amministrazione o campo correlato.
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in ambito gestione flotta o logistica.
* Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Forte competenza nell'uso di software gestionali e pacchetto Office.
* Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
Offriamo:
* Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
* Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
* Pacchetto retributivo competitivo e benefici aziendali.