Powersoft SpA è un gruppo multinazionale con sede in Italia, quotato alla Borsa di Milano, con oltre 120 dipendenti Leader mondiale nella progettazione, produzione e commercializzazione di prodotti e soluzioni brevettate per applicazioni nell’ambito dell’audio professionale quali grandi eventi internazionali, concerti, teatri, cinema, stadi, aeroporti, stazioni, navi ecc…
Coerentemente con la crescita e lo sviluppo del business stiamo espandendo ulteriormente la nostra organizzazione ricercando nello specifico la figura di Spare Parts Order Management & Logistic Specialist da inserire all’interno del gruppo Quality & After Sales.
Ruolo
La posizione opera nel gruppo Quality & After Sales e risponderà al Authorized Service Centers Coordinator Team Leader. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa degli ordini di parti di ricambio, del monitoraggio delle movimentazioni tra magazzini e della organizzazione della documentazione del reparto, contribuendo al miglioramento dei processi logistici e alla soddisfazione del cliente.
Gestione ordini di parti di ricambio:
* Inserire e processare ordini a sistema per le parti di ricambio.
* Verificare la correttezza dei dati e monitorare lo stato degli ordini fino alla consegna.
* Collaborare con il team di acquisti e planning per garantire la disponibilità dei componenti.
Monitoraggio trasferimenti tra magazzini:
* Seguire e controllare i trasferimenti delle merci tra le varie sedi e magazzini.
* Assicurarsi che i tempi di trasferimento siano rispettati e intervenire in caso di anomalie.
* Coordinarsi con i team di logistica per ottimizzare i flussi di movimentazione.
Monitoraggio richieste di riparazione:
* Monitorare le richieste di riparazione ricevute.
* Assicurarsi che le richieste vengano elaborate nei tempi previsti.
* Collaborare con i tecnici per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Gestione e riorganizzazione documentazione di reparto:
* Archiviare e organizzare la documentazione relativa alle operazioni di magazzino e assistenza.
* Assicurare la corretta registrazione delle attività e la tracciabilità dei processi.
* Supportare il team nella gestione della reportistica e nella digitalizzazione dei documenti.
Competenze tecniche e professionali:
·Titolo di studio: Diploma tecnico o superiore
* Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo/logistico (preferibile ma non obbligatoria).
* Conoscenza base di gestionali ERP (JDE)
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word).
* Conoscenza di base delle logiche di supply chain e gestione ricambi (preferibile).
Competenze trasversali:
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Capacità di gestione del tempo e delle priorità.
* Buone doti organizzative e comunicative.
* Attitudine al problem-solving.
* Conoscenza lingue: Inglese B1 o superiore
* Soft skills: capacità comunicativa, lavoro di gruppo, gestione del tempo.
Environment
·Pionieri, competenti e ispirati, creativi e innovatori - siamo riconosciuti per la distintiva Leadership Tecnologica.
·Orientati al teamwork, accoglienti e ambiziosi - siamo attenti allo sviluppo del potenziale individuale e crediamo in profonde collaborazioni che ci permettono di trovare nuovi punti di vista.