Telespazio - Executive personal assistant
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Locations: IT - Fucino
Time Type: Full time
Posted on: 17 Days Ago
Job Requisition ID: R0014891
Job Description:
Telespazio è una joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%) e tra i principali operatori al mondo nel campo delle soluzioni e dei servizi satellitari. La società è parte insieme con Thales Alenia Space della Space Alliance, l’alleanza strategica tra Leonardo e Thales in grado di offrire una gamma completa di servizi in ambito spaziale. Fondata in Italia nel 1961, Telespazio ha la sua direzione generale a Roma e può contare su più di 3000 dipendenti attraverso società controllate e joint venture.
Siamo alla ricerca di un'assistente di segreteria da inserire all'interno del nostro team della sede di Fucino!
Attività:
1. Assistenza al Sovrintendente per:
* Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti;
* Gestione corrispondenza;
* Gestione protocollo e archivio sovraintendenza;
* Supporto sui sistemi informatici utilizzati per il rilascio delle autorizzazioni delle trasferte per tutto il personale della UO;
* Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese) mediante l’utilizzo dei sistemi informativi delle piattaforme in uso in azienda (SAP, Workday);
* Utilizzo dei sistemi informativi aziendali per il rilascio delle RDA ed il collaudo delle fatture;
* Supporto alle UO del Centro Spaziale del Fucino;
* Interfaccia con le altre funzioni aziendali per quanto riguarda la logistica presso il Centro;
* Gestione calendario eventi al Centro Spaziale del Fucino;
* Supporto nella gestione degli adempimenti di safety e ambiente a supporto del DDL nell'attività di vigilanza della corretta applicazione delle procedure aziendali.
Gestione visite ed eventi presso il Centro Spaziale del Fucino:
* Supportare le funzioni aziendali centrali nell'organizzazione e nella gestione di eventi, visite istituzionali, iniziative promozionali o di formazione, presso il Centro Spaziale del Fucino.
Requisiti:
* Conoscenza buona della lingua inglese;
* Minimo 4 anni di esperienza lavorativa in posizioni analoghe;
* Conoscenza pacchetto Microsoft Office;
* Conoscenza delle piattaforme SAP e Workday;
* Gestione delle priorità;
* Team Working;
* Capacità organizzative.
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per un anno con possibilità di rinnovo.
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, Telespazio si impegna ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Seniority:
Primary Location: IT - Fucino
Additional Locations:
Contract Type: Permanent
Hybrid Working:
About Us
International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations.
Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!
#J-18808-Ljbffr