Il nostro cliente è una prestigiosa Azienda operantenel settore della formazione e ci ha incaricati della selezione di:1 ADDETTO / A GESTIONE ENTE DI FORMAZIONE Siamo alla ricerca di unarisorsa da formare, con l'obiettivo di renderla progressivamenteautonoma nella gestione e nel coordinamento dell'Ente diformazione. Dovrà occuparsi dell'organizzazione e della gestionedei corsi di formazione in materia di salute e sicurezza. Previaformazione e relativo affiancamento iniziale, avrà il compito disupportare l'intero processo di pianificazione, organizzazione egestione amministrativa delle attività formative, garantendol'efficienza dei processi e un elevato livello di servizio per ipartecipanti e i docenti. Ruolo e Responsabilità:
• Pianificazionee gestione corsi: Organizzare, calendarizzare e coordinare i corsidi formazione in materia di salute e sicurezza, gestendo le risorsenecessarie.
• Segreteria e gestione amministrativa: Gestire leattività di segreteria, inclusi la registrazione dei partecipanti,la gestione della documentazione e l'aggiornamento dei registri deicorsi.
• Monitoraggio fatturazione: Tenere traccia dei corsi edelle relative attività per la corretta fatturazione e gestioneamministrativa, assicurandosi che tutte le informazioni sianoprecise e aggiornate.
• Gestione dei pagamenti: Supportare ilreparto amministrativo nella gestione dei pagamenti per i docentiesterni a partita IVA, garantendo la puntualità e la correttezzadelle transazioni.
• Ricerca docenti: Ricercare e selezionare iformatori/docenti qualificati, in linea con le esigenze dei corsi edegli standard di qualità dell'ente.
• Relazioni interpersonali:Mantenere buone relazioni con i docenti, i partecipanti e gli altrimembri del team, facilitando una comunicazione efficace ecollaborativa. Riporto gerarchico: Titolari/ Co-Founders Requisitirichiesti per partecipare alle Selezioni: - Valutiamo candidati / eche abbiano già avuto un percorso analogo (anche minimo) pressoEnti Formativi, con analoghe mansioni. - Si richiede Laurea inambito umanistico/ economico o similari. - Conoscenza del pacchettoOffice, in particolare Excel, Word ed Outlook. - Comunicazione erelazioni interpersonali: Abilità nel gestire rapportiinterpersonali in modo professionale e collaborativo, con unapredisposizione al problem-solving. - Attitudine all'apprendimentocontinuo: Motivazione a migliorarsi costantemente, con la capacitàdi adattarsi ai cambiamenti e di acquisire nuove conoscenze perevolvere nel ruolo e nel settore. - Completano il profilo buonostanding e la predisposizione per i rapporti interpersonali a piùlivelli. - Si richiede disponibilità ad orario full time, dallunedì al venerdì (ed eventuali straordinari nei periodi più"caldi"). - In possesso di patente B, automuniti / e SUCCESSFACTORS: La risorsa deve dimostrare una forte motivazionenell'acquisire nuove conoscenze e migliorare le proprie capacità,con un atteggiamento positivo nei confronti della formazione edell'evoluzione professionale. Sede di lavoro: Alessandria centroOrario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì (ed eventualistraordinari nei periodi più "caldi"). Tipologia contrattuale: aseconda del grado di esperienza della risorsa, si valuta eventualetirocinio iniziale oppure assunzione diretta in Azienda a tempodeterminato (con finalità assuntiva). Pacchetto retributivo abudget: CCNL Commercio Servizi (14 mensilità), 5° livello inizialeL'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati aprendere visione dell'informativa privacyhttps://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min.Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)