Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.
Seltis Hub D&I ricerca per importante multinazionale operante nel settore medicale un/a Tender Specialist appartenente alle categorie protette (invalidi civili).
La risorsa si occuperà della gestione dei bandi di gara, di tutte le attività relative alle procedure di gare e della relativa documentazione, in conformità alle procedure aziendali e alle normative sugli appalti pubblici.
Responsabilità principali
* Monitoraggio costante dei bandi di gara di potenziale interesse
* Gestione dei capitolati di gara e relativo inserimento nello ZGP, segnalando eventuali particolarità alla forza vendita e al marketing
* Inserimento delle gare d'appalto in SAP e monitoraggio del flusso di ZGP
* Preparazione di richieste di chiarimenti/richieste di sopralluoghi
* Coordinamento con il Marketing per la preparazione della documentazione tecnica richiesta.
* Coordinamento con le Vendite per la gestione/autorizzazione del flusso del Conto Economico
* Preparazione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica richiesta dai documenti di gara
* Verifica della completezza dei documenti da fornire nella gara d'appalto e invio elettronico dei documenti sulla piattaforma
* Invio dei campioni nei tempi previsti dal capitolato, ove richiesto
* Preparazione delle deleghe/procure per l'apertura delle buste
* Preparazione e invio della documentazione di gara e firma del contratto
* Gestione delle aggiudicazioni delle gare d'appalto e del relativo contratto.
Requisiti:
* Diploma o Laurea (preferibilmente in Economia/Giurisprudenza )
* Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Tender Specialist, preferibilmente nel settore diagnostico in vitro e/o medicale
* Buona conoscenza della lingua inglese livello B1/B2
* Buona dimestichezza con Sap ed Office.
Competenze e capacità:
* Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici
* Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA
* Conoscenza delle procedure di appalto
* Puntualità nel rispettare le scadenze
* Conoscenza dell'organizzazione aziendale (ruoli, processi, ecc.)
* Capacità decisionale e gestione dell'incertezza
* Orientamento al risultato a breve/lungo termine
* Capacità di pianificazione/organizzazione
* Flessibilità
* Capacità di negoziazione
* Problem solving e stabilità emotiva
* Gestione dei conflitti
* Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile.
Sede di lavoro: Milano