Il Contesto
La Società nostra Cliente è una realtà industriale multinazionale, famosa a livello Internazionale per la qualità Premium dei suoi prodotti e per il Brand di prestigio. In Italia è presente con una consolidata struttura Produttiva, Commerciale e Distributiva di prodotti Consumer.
Il Ruolo
Executive Assistant – Office Manager Funzione Marketing
Il progetto prevede l’inserimento in organico di una figura con esperienza di segreteria di alta direzione ed Office Management. Ricerchiamo una persona affidabile, responsabile, autonoma e proattiva che funga supporto operativo ed organizzativo ai Manager di Funzione ed ai loro Team.
Nel ruolo si occuperà di:
* redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita
* coordinare e preparare eventi, Convention; organizzare prenotazioni e viaggi
* organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi, in collaborazione con altre funzioni
* predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
* gestire la comunicazione istituzionale, interna ed esterna alla Funzione Marketing
* partecipare e trascrivere i verbali delle riunioni
* condurre ricerche, analizzare dati per predisporre documenti
* relazionarsi con i Manager delle funzioni organizzative della struttura Italiana e con il Management della Corporate Straniera
* fornire supporto generale ai team della Funzione.
I Requisiti
* Laurea in materie umanistiche/scienze giuridiche/Lingue o diploma con cultura Universitaria
* Esperienza maturata in ruolo di Executive Assistant – Assistente di Alta Direzione, Office Manager, in Contesto Multinazionale o internazionale
* Ottima conoscenza della lingua Inglese
* Perfetta conoscenza ed utilizzo dei principali tools informatici, Office Suite ed in particolare Power Point ed Excel; Concur
* Esperienza nell’uso di gestionali come SAP o tool di gestione note spese e viaggi
* Autonomia ed organizzazione del proprio lavoro e nella gestione delle priorità
* Stile di leadership collaborativo
* Precisione e puntualità
* Doti di comunicazione a tutti i livelli
* Capacita relazionali di alto livello, diplomazia
* Riservatezza, spirito di iniziativa, pro-attività
* Pragmatismo e concretezza, problem solving
* Eccellenti capacita organizzative
* Flessibilità e disponibilità.
Job Offer
* Sede di lavoro: provincia di Varese
* Contratto: tempo indeterminato
* RAL + Variabile + Benefit/Welfare.
Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
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