E-work S.p.A. sede di Busto Arsizio (VA) ricerca per azienda di Legnano (MI) operante nel settore dei servizi pubblici un/una ADDETTO/A ALLA RECEPTION da inserire in TIROCINIO.
La risorsa, in affiancamento alla responsabile, dovrà occuparsi della gestione delle attività di front/back office:
· Controllo degli accessi agli uffici direzionali;
· Accoglienza cittadini e fornitori;
· Ricevimento corrieri e/o consegna agli uffici del materiale arrivato;
· Ricevimento e gestione delle chiamate telefoniche esterne e/o interne;
· Gestione spedizioni documentazione a mezzo corriere (DHL);
· Ricevimento, smistamento e consegna agli uffici aziendali della corrispondenza in arrivo;
· Protocollo della corrispondenza in entrata, PEC comprese, di tutte le società del gruppo;
· Protocollo pratiche tributi da effettuarsi nella giornata di ricevimento;
· Ricevimento e registrazione offerte gare di appalto, secondo procedura;
· Preparazione posta in uscita (conteggio buste e divisione per società, compilazione moduli e loro archivio una volta firmato x ricevuta) spedita tramite Poste Italiane;
· Gestione piccola cancelleria, compresi ordine, custodia e verifica del materiale consegnato dal fornitore
· Attività di supporto ai vari uffici per fotocopiature, scansioni, rilegature fascicoli, plastificazione ecc.;
Il/la candidato/candidata idelae dovrà essere in possesso di un Diploma e di una buona dimestichezza con i prinicipali strumenti informatici.
Completano il profilo buone doti relazionali e comunicative.
Orario di lavoro full-time dalle 08:30 alle 17:00 con 1h di pausa pranzo dal Lunedì al Venerdì.
E' richiesta disponibilità immediata al lavoro a partire dal 19 Agosto 2024.
Si offre inserimento in tirocinio della durata di 2 mesi, è prevista l'erogazione del compenso pari a € 500/mese.
#ework
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web:
Settore: Servizi pubblici
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Stage
Inquadramento: Primo impiego
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto