Bewerbungsfrist
14.02.2025, 12:00 Uhr
Ihr Arbeitssitz
Campus Bozen, Presse und Veranstaltungsmanagement
Ihr Berufsprofil
Verwaltungsassistent:in II. Ebene
Ihre Aufgaben
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem spannenden Umfeld wissenschaftliche Kongresse sowie institutionelle Veranstaltungen organisieren? Als Teil des Teams des Veranstaltungsmanagements fungieren Sie als Ansprechperson für das akademische Personal bei der Organisation von internen und externen wissenschaftlichen Kongressen sowie von öffentlichen und institutionellen Veranstaltungen. Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung einzelner Veranstaltungen mit oder wickeln diese autonom ab und bieten dem Team des Presse und Veranstaltungsmanagements die notwendige fachliche Unterstützung.
Im Detail sind Sie unter anderem zuständig für:
* die Angebotseinholung und Beauftragung der verschiedenen Dienstleister
* die Budgeterstellung und Kontrolle
* das Anlegen der Homepage der Veranstaltung
* die organisatorische Abwicklung der Veranstaltung
* die Verwaltung und Betreuung der Konferenzteilnehmenden vor, während und nach der Veranstaltung
* die Abrechnung des Events
* die Unterstützung der Mitarbeitenden in deren Aufgabenbereichen, wie z. B. die Erstellung von Richtlinien und Empfehlungen, Statistiken, Foto- und Video, Umsetzen von informationstechnischen Maßnahmen, Kontaktpflege zum akademischen Personal und anderen Stakeholdern
Zulassungsvoraussetzungen
* Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
* Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
* mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Events (bitte im CV spezifizieren)
* Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
Was Sie mitbringen sollten
* Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
* ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
* Flexibilität, Stressbewältigung und Problemlösungsfähigkeit
* gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw.)
* sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Prozessuale Kenntnisse von Eventmanagement- und Grafikdesign-Software sowie von Wordpress oder anderen CMS-Systemen stellen einen Pluspunkt dar.
Wir bieten Ihnen
* professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld
* interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung
* selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team
* die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
* Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
So bewerben Sie sich
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:
* Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)
* Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
* Kopie des Personalausweises
Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.
Weitere Informationen
* Die Vorstellungsgespräche finden Ende Februar/Anfang März 2025 in Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
* Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.
* Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
Sie haben folgende Möglichkeiten:
1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.
* Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.
* Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.
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