Modic Porcia, Friuli-Venezia Giulia, Italy Responsabile Amministrativo/a Modic è un’ agenzia di marketing digitale specializzata in SEO, ADV e Web Analytics. Crediamo che il digitale possa migliorare la vita delle persone e ci impegniamo ogni giorno per realizzare prodotti e servizi di qualità eccellente. Lo facciamo con impegno, competenza, visione strategica, curiosità, formazione continua e con un approccio di perfezionamento ed efficientamento costante. Fino a dicembre 2024 eravamo startup innovativa grazie ai software basati su algoritmi di AI che abbiamo sviluppato e depositato. Siamo anche Società Benefit, ovvero ci impegniamo affinché la nostra attività economica abbia ricadute positive anche in ambito sociale e ambientale. Il nostro è un ambiente di lavoro informale, ma altamente professionale. I ritmi quotidiani sono sostenuti, ma rarissimamente ti verrà chiesto di effettuare straordinari. Il lavoro è sfidante perché il nostro settore è in continua evoluzione, e questo si riflette anche in ambito amministrativo. Anche se siamo piccoli, lavoriamo in un ambito che è giocoforza internazionale, dunque troverai, ad esempio, molte fatture intra ed extra UE. Stiamo crescendo anno su anno e vogliamo continuare a farlo. Se ti piace un posto di lavoro in cui ogni giorno, oltre al tuo lavoro, c’è qualcosa di nuovo con cui misurarsi e da esplorare, questo annuncio fa per te. Se invece vuoi un incarico più ordinario e uniforme, valuta la tua candidatura: potremmo non essere l’ambiente giusto per il tuo modus operandi. Siamo alla ricerca di un/una Responsabile amministrativo/a che si occupi di: Gestione completa della contabilità (ciclo passivo e attivo) ovvero: Registrazione fatture attive e passive (anche fornitori e clienti intra ed extra UE) Predisposizione fatture attive con invio al sistema elettronico Predisposizione autofatture ed invio al sistema elettronico Gestione prima nota con incassi e pagamenti Liquidazioni IVA periodica, predisposizione dichiarazioni LIPE e preparazione Dichiarazione IVA annuale Predisposizione Bilanci infrannuali con analisi gestionale Analisi degli incassi e pagamenti mensili secondo previsioni di cassa Controllo mastrini e partitari Preparazione CU professionisti Registrazione beni strumentali e elaborazione ammortamenti Rilevazione scritture di rettifica e oneri deducibili in sede di chiusura di Bilancio Stampa registri IVA e beni ammortizzabili Chiusure e aperture dell’anno Attività di supporto alla redazione del bilancio d’esercizio (verifica e deposito a cura del Commercialista) Affiancamento dei soci per: monitoraggio e nell’analisi degli indicatori di performance rispetto al business plan e agli obiettivi aziendali (tempi, marginalità, ecc.) predisposizione reportistica economico-finanziaria pianificazione economico-finanziaria monitoraggio delle opportunità fiscali (es. decontribuzioni, finanziamenti, ecc.) Altre attività amministrative: Gestione documentazione relativa ai dipendenti (es. invio foglio presenze al consulente del lavoro, caricamento buste paga, predisposizione documenti - no predisposizione buste paga, no predisposizione contratti di assunzione) Gestione pagamenti in uscita (bonifici, F24, Ri.Ba, ritenute autonomi) Gestione scadenzario relativo agli adempimenti fiscali e ai servizi attivi e passivi Affiancamento dei soci e dello studio incaricato nella predisposizione di documentazione per bandi di contributo e finanziamenti (es. domande, integrazioni, variazioni, rendicontazione) Rapporti con commercialista, consulente del lavoro, consulente sicurezza e medico del lavoro, consulente bandi, consulente legale, gestore bancario, CCIAA, ecc. Attività di segreteria (marginale) Tutte le attività vengono quanto più possibile gestite attraverso software dedicati e integrati. Autonomia, senso di responsabilità e riservatezza Ordine, precisione, meticolosità Attitudine digitale e dematerializzata Approccio strategico alle attività nell’ottica di migliorare l’integrazione tra i dati, di eliminare il lavoro manuale, ripetitivo e non professionalizzante, di efficientare i processi e i flussi di informazione Esperienza pregressa nelle mansioni di almeno 3 anni Dimestichezza nell'utilizzo dei fogli di calcolo (Excel o Google Sheets) Conoscenza del software di contabilità Datev, Fatture in Cloud, Dipendenti in Cloud Conoscenza della suite Google Workspace Buona conoscenza della lingua inglese Precedente esperienza di lavoro in digital agency, software house, agenzia di comunicazione o sim. Precedente esperienza in un’azienda con un e-commerce Contratto a tempo determinato per 12 mesi con obiettivo di passaggio a tempo indeterminato dal secondo anno al raggiungimento degli obiettivi stabiliti. Part-time 30 ore con richiesta di disponibilità di aumento a 40 ore entro la fine del 2025. RAL 25-27.000€ per part-time 30 ore, 30-35.000€ per full time 40 ore, comunque da valutare in base alle effettive esperienze e competenze. Lavoro da casa 2-3 giorni a settimana (o più in alcuni periodi dell’anno). Possibilità di aumento dei giorni di lavoro da casa nel caso di elevata autonomia nella mansione. Formazione pagata e/o compresa nelle ore lavorative. Fondo sanitario e fondo integrativo. Ufficio dotato di angolo caffetteria e cucinino a uso libero. Portatile MacBook Pro e iPhone aziendale. Postazione completa di scrivania regolabile, sedia ergonomica, monitor 2K. Se sei interessato/a e hai i requisiti richiesti, scrivi una email a workmodic.digital inviando il tuo CV e una lettera di presentazione. Indica nell’oggetto: “Annuncio Amministrazione 2025_01 [Nome Cognome]” Solo le candidature inviate secondo le modalità indicate saranno prese in considerazione. Per favore, non telefonare in ufficio: daremo risposta via email a tutte le candidature ricevute. J-18808-Ljbffr