IL CANDIDATO NEL PERCORSO FORMATIVO AVRA' LE SEGUENTI MANSIONI:
Supporterà le attività quotidiane legate alla gestione amministrativa, fatturazione e contatto con i clienti.
Inoltre seguirà il seguente percorso:
1. Conoscere l’azienda, la sua struttura e i principali processi amministrativi.
2. Studiare il gestionale aziendale e i software utilizzati (es. SAP, Zucchetti, Teams, Excel).
3. Apprendere le procedure di fatturazione, pagamenti e gestione degli ordini.
4. Comprendere le normative base su privacy e trattamento dei dati.
5. Archiviare documenti digitali e cartacei (fatture, contratti, bolle di consegna).
6. Controllare e aggiornare anagrafiche clienti e fornitori.
7. Supportare la gestione della posta elettronica e PEC.
8. Preparare e inviare documenti amministrativi richiesti dai clienti.
9. Verificare e registrare fatture attive e passive.
10. Controllare pagamenti in entrata e solleciti di pagamento.
11. Supportare la riconciliazione bancaria e la gestione di eventuali anomalie.
12. Monitorare scadenze di pagamento e inviare promemoria ai clienti.
13. Rispondere a email e chiamate per richieste amministrative.
14. Fornire supporto su fatture, pagamenti e documentazione richiesta dai clienti.
15. Segnalare problematiche e anomalie al team amministrativo.
16. Mantenere aggiornato il CRM aziendale con le comunicazioni e le attività svolte.
17. Creare report amministrativi su fatturato, pagamenti e scadenze.
18. Analizzare i dati e preparare presentazioni per i responsabili.
19. Confrontare documenti per individuare eventuali errori o discrepanze.
20. Aggiornare dashboard aziendali con dati amministrativi rilevanti.
21. Chiedere feedback periodici al tutor aziendale.
22. Proporre miglioramenti nei processi amministrativi se necessario.
23. Approfondire l’uso di Excel (tabelle pivot, formule base).
24. Seguire webinar e formazione su amministrazione e contabilità.
Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi
Disponibilità: Dal lunedì al venerdì
Requisiti: Neo laureato e laureando in economia con padronanza con i principali ERP; utilizzo di Excel e pacchetto Office.
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