Manpower in collaborazione con azienda cliente Manpower ricerca e seleziona un profilo di Segretaria o di Direzione con Inglese Fluente Responsabilità Gestire le attività amministrative quotidiane della direzione tra cui la pianificazione di riunioni la gestione della corrispondenza l elaborazione dei documenti e la preparazione dei rapporti Coordinare le comunicazioni interne ed esterne sia via telefono che tramite e mail garantendo un servizio cortese e professionale Organizzare gli spostamenti e i viaggi del personale dirigente compresa la prenotazione di voli hotel e trasporti Mantenere un agenda precisa gestendo gli appuntamenti e le scadenze Preparare materiali e presentazioni per riunioni e conferenze Collaborare con i dipartimenti interni per garantire una comunicazione e un flusso di informazioni efficiente Mantenere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili Gestire le spese e tenere traccia dei budget assegnati Luogo di Lavoro Gragnano Orario di Lavoro Full Time Diploma di scuola superiore o equivalente un diploma di laurea è preferibile Esperienza comprovata come segretaria di direzione o in un ruolo amministrativo simile Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo Forte attenzione ai dettagli e capacità di multitasking Eccellenti competenze comunicative e interpersonali Ottima padronanza degli strumenti informatici inclusi Microsoft Office Word Excel PowerPoint e software di gestione dell agenda Conoscenza fluente della lingua inglese scritto e parlato by helplavoro.it