CPL CONCORDIA soc. coop., leader nel mercato dei servizi energetici Costruzione e Manutenzione impianti energetici, Reti gas acqua, Global Service, Facility Management ricerca un/a:
Addetto/a al Ciclo Passivo
che sarà incaricato/a di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale delle varie attività, garantendo il rispetto dei tempi.
In particolare dovrà:
1. Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio
2. Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP
3. In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori.
4. Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto.
5. Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne
6. Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all’emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore.
7. Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull’area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti.
8. Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore
9. Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l’istanza al committente per l’autorizzazione di contratti di subappalto pubblico
Si richiede:
10. Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di ambito amministrativo
11. Preferibilmente Diploma di Ragioneria
12. Conoscenza pacchetto Office
13. Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità
Sede di lavoro: Concordia sulla Secchia (MO)