Job Description
Hai una forte capacità organizzativa e un'esperienza nel campo della contabilità?
Ti piace essere coinvolto nelle attività quotidiane e hai un modo di lavorare strutturato? Allora abbiamo il lavoro giusto per te.
Ruolo:
Assistente esecutivo (m/w/d)
Mansioni:
* Assistenza personale e organizzazione dell'ufficio del socio fondatore dello studio legale;
* Gestione e controllo di tutta la corrispondenza, compresa la preparazione di documenti importanti;
* Organizzazione e pianificazione di appuntamenti interni ed esterni, conferenze telefoniche e videoconferenze;
* Preparazione, assistenza e follow-up di riunioni di ogni tipo;
* Pianificazione e coordinamento dei viaggi di lavoro e degli incontri con i clienti, compresa la contabilizzazione delle spese di viaggio;
* Gestione dei pagamenti e preparazione dei documenti per i dipartimenti contabili di varie società;
* Organizzazione amministrativa, compresa la preparazione di vari documenti e presentazioni per interlocutori interni ed esterni;
* Partecipazione all'organizzazione e alla realizzazione di vari eventi e funzioni;
Profilo richiesto:
* Diploma di scuola superiore o laurea in ambito commerciale;
* Esperienza professionale nell'organizzazione della segreteria, nella contabilità e nell'assistenza alla persona;
* Buona conoscenza scritta e parlata del tedesco e dell'italiano - la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio;
* Abilità nell'utilizzo di tutti i programmi MS Office;
* Talento organizzativo con un elevato livello di impegno e flessibilità sul lavoro;
* Personalità comunicativa e orientata al cliente;
* Impegno e disponibilità a lavorare in vari team e aree dell'ufficio;
* Mentalità aperta e cordiale;
L'azienda offre:
* Un luogo di lavoro moderno nel centro di Bolzano;
* Ambiente di lavoro internazionale, stimolante e professionale;
* Giornata lavorativa variegata;
* Opportunità di migliorare i processi esistenti e di proporne di nuovi;
* Continue opportunità di crescita e specializzazione attraverso opportunità di sviluppo personale e professionale;
* Interessante pacchetto retributivo personalizzato in base agli obiettivi personali;
* Pacchetto welfare interno;
* Posizione a tempo pieno, possibilità di orari di entrata e uscita flessibili;
Informazioni aggiuntive:
* Condizioni contrattuali: Contratto a tempo indeterminato;
* Orario di lavoro: Tempo pieno;
* Luogo di lavoro: Bolzano;
* Titolo di studio: Istituto tecnico commerciale;