Job description
Gruppo NAM Spa - Agenzia per il Lavoro - Filiale di Brescia, seleziona per azienda cliente sita a Provaglio d'Iseo (BS) un/una IMPIEGATO/A BACK OFFICE CON LINGUA INGLESE. Il ruolo di Back Office con competenza in lingua inglese è cruciale per il supporto amministrativo e operativo in un contesto di produzione industriale. Questa posizione garantisce la fluidità delle operazioni quotidiane e facilita la comunicazione tra i vari dipartimenti e con clienti internazionali.
Responsabilità principali:
1. Gestione delle comunicazioni in lingua inglese con clienti e fornitori internazionali.
2. Supporto amministrativo nella preparazione di documenti e report aziendali.
3. Coordinamento delle attività di spedizione e logistica per ordini internazionali.
4. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali per garantire l'accuratezza delle informazioni.
5. Collaborazione con il team vendite per la gestione degli ordini e delle richieste dei clienti.
6. Assistenza nella pianificazione e organizzazione di meeting e eventi aziendali.
7. Risoluzione di problematiche operative e supporto nella gestione delle emergenze.
Requisiti:
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza pregressa in ruoli di back office, preferibilmente nel settore industriale.
- Competenze avanzate nell'uso di software gestionali e pacchetto Office.
- Conoscenza delle pratiche di logistica e spedizione internazionale.
Competenze tecniche richieste:
- Utilizzo di software gestionali.
- Padronanza del pacchetto Office.
- Conoscenze in logistica e spedizione internazionale.
Cosa offriamo:
- Opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Formazione continua.
Luogo di lavoro: Provaglio d'Iseo (BS)
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 18.00
Contratto: Apprendistato
Ral: 15000 € - 20000 €
Requirements
L'impiegato/a back office con lingua inglese è responsabile della gestione delle attività amministrative e di supporto all'interno dell'azienda, garantendo una comunicazione efficace con clienti e fornitori internazionali. La giornata tipica include la gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori esteri, la preparazione di documenti e report in inglese, e il supporto al team commerciale per la gestione degli ordini. L'interazione con altri dipartimenti è frequente, soprattutto con il reparto vendite e logistica, per garantire un flusso di lavoro efficiente. Partecipare a riunioni settimanali per discutere le strategie di miglioramento e risolvere eventuali problematiche è parte integrante del ruolo. È essenziale avere una conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata, e competenze informatiche avanzate, in particolare nell'uso di software gestionali e piattaforme di comunicazione come Microsoft Office e CRM aziendali. La capacità di risolvere problemi e prendere decisioni rapide è fondamentale, così come l'attitudine a lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.