Front e Back Office (Categoria protetta legge 68/99)
La figura ricercata si occuperà di attività di front office e back office, garantendo un servizio eccellente ai clienti e supportando le operazioni amministrative interne. Sarà il punto di riferimento per le richieste esterne ed interne, collaborando attivamente con i vari dipartimenti aziendali.
Cerchiamo risorsa appartenente alla categoria protetta legge 68/99.
Responsabilità Principali
Front Office:
* Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.
* Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
* Risposta alle richieste di informazioni via e-mail o telefono.
* Organizzazione delle sale riunioni e gestione degli appuntamenti.
* Supporto nella registrazione degli accessi e gestione dei badge di ingresso.
Back Office:
* Inserimento e aggiornamento di dati nei sistemi gestionali aziendali.
* Gestione di documentazione amministrativa, archiviazione e digitalizzazione.
* Supporto nella preparazione di report e documenti richiesti dalla direzione.
* Gestione delle registrazioni degli accessi e trasferte su gestionale.
* Supporto nella fatturazione, ordini e pagamenti (se richiesto).
* Collaborazione con il team per l’organizzazione di eventi aziendali e attività interne.
Requisiti
* Appartenere alle categorie protette legge 68/99.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Familiarità con software gestionali e CRM (preferibile).
* Conoscenza base di contabilità (preferibile).
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello: B2).
* Ottime doti relazionali e comunicative.
* Capacità di gestire più attività contemporaneamente e prioritizzare i compiti.
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Flessibilità e capacità di lavorare in team.
* Orientamento al cliente e problem solving.
Cosa Offriamo
* Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
* Opportunità di crescita professionale.
* Contratto a tempo determinato full time.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle L. 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
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