Responsabile Amministrativo/a
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a per la gestione e il coordinamento dell'ufficio Amministrazione. La figura, sarà inserita a diretto riporto della Direzione Finanza e Controllo, con un ruolo di riferimento nella gestione e supervisione degli aspetti amministrativi e contabili aziendali.
Descrizione del Ruolo:
Il/la candidato/a selezionato/a sarà responsabile della definizione, redazione, controllo e analisi del bilancio aziendale, della redazione del budget e della gestione dei principali adempimenti fiscali. Inoltre, avrà il compito di supportare il controllo di gestione e assicurare il corretto svolgimento delle attività amministrative quotidiane. La posizione prevede la gestione delle risorse interne, con particolare attenzione alla motivazione e coordinamento del team di riferimento.
Compiti Principali:
Gestione Bilancio e Reporting:
Elaborare e proporre alla Direzione Finanza e Controllo il bilancio previsionale (budget) e il bilancio d'esercizio, assicurando la corretta pianificazione e previsione delle risorse aziendali.
Predisporre il bilancio civilistico secondo le normative vigenti, garantendo la coerenza e la correttezza dei dati.
Analizzare e rilevare gli scostamenti tra budget e consuntivo.
Contabilità Generale e Adempimenti Fiscali:
Gestire e coordinare le principali attività di contabilità generale, incluse la tenuta della contabilità, la gestione del ciclo attivo e passivo, e la verifica della corretta registrazione delle fatture.
Assicurare la regolarità fiscale dell'azienda, occupandosi di dichiarazioni fiscali e adempimenti societari (dichiarazione IVA, C.U., Comunicazione IVA LIPE trimestrale, Modello 770, Modello Unico, Crediti di imposta, pagamento F24, gestione del modello Intrastat).
Controllo di Gestione e Collaborazione Interfunzionale:
Predisporre la reportistica insoluti e coordinare la gestione dell'assicurazione crediti.
Interfacciarsi con gli organi del collegio sindacale.
Supportare i diversi dipartimenti aziendali nell'ambito fiscale e amministrativo, garantendo un servizio di consulenza interno.
Requisiti:
Laurea in ambito Economico.
Almeno 8 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende di produzione, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
Eccellenti capacità di analisi, precisione e organizzazione.
Assicurare un costante aggiornamento normativo in materia fiscale, civile e societaria.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato).
Conoscenza dei principali sistemi gestionali aziendali (ERP, software di contabilità e reporting). Costituirà un plus la conoscenza di Sage X3 e Formula Analytics .
Competenze Personali:
Abilità di comunicazione e relazioni interpersonali, con capacità di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.
Capacità di leadership, coordinamento, e motivazione del team amministrativo.
Capacità di gestire e risolvere le criticità emerse dalle analisi di scostamento tra previsionale e consuntivo, sviluppando soluzioni efficaci.
Visione prospettica e orientamento al risultato, con una propensione all'innovazione e al miglioramento continuo.
Caratteristiche Desiderate:
Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e orientato agli obiettivi.
Capacità di prendere decisioni strategiche, gestendo in autonomia le proprie responsabilità.
Approccio proattivo nella risoluzione dei problemi e nell'ottimizzazione delle risorse.
Lingue: costituirà un plus una buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.