Mansione Randstad Specialty Office
Selezione per importante realtà operante nel settore servizi di un Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo.
Ruolo e Responsabilità
La risorsa entrerà a far parte del team dell'area Segreteria e Protocollo, assumendo un ruolo chiave nel coordinamento del team e delle attività dell'ufficio, monitorando l'avanzamento e offrendo supporto operativo al fine di garantire efficienza e qualità nei processi e nelle procedure della Segreteria e del Protocollo, con un'attenzione particolare allo sviluppo digitale e tecnologico.
* Gestione e conservazione documentale (sistemi di archiviazione, J-Iride software per la protocollazione)
* Supporto nelle attività legate alla transizione digitale
* Coordinamento quotidiano delle risorse della segreteria e protocollo
* Supporto operativo e strategico per garantire efficienza e riservatezza nei processi
* Collaborazione con le diverse aree aziendali per fornire supporto nelle attività legate alla gestione documentale, alla protocollazione e agli altri processi di segreteria, garantendo un flusso di lavoro efficiente e integrato.
Competenze Richieste
Desideriamo incontrare candidati in possesso di titolo di studio ad indirizzo economico/giuridico e che abbiano maturato esperienza pregressa in attività di segreteria e in ruoli di coordinamento risorse.
* Conoscenza dei sistemi di archiviazione e protocollazione
* Familiarità con la transizione digitale
* Capacità di utilizzo di strumenti tecnologici e digitali per ottimizzare i processi di segreteria
Requisiti Fondamentali
Completano il profilo buone capacità organizzative e relazionali, di coordinamento e gestione di team e buona abilità nel problem solving e nella gestione operativa delle attività. Saranno titolo preferenziale il possesso di certificazioni o corsi di specializzazione in gestione documentale, archiviazione digitale o protocollazione e la conoscenza di software J-iride EVO per il protocollo.
Inoltre, si ricorda che la ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Vi preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).