25hours Hotel Piazza San Paolino | Piazza di S. Paolino, 1, 50123 Firenze FI, Italy
Il 25hours Hotel Piazza San Paolino, situato nel cuore del quartiere di Santa Maria Novella di Firenze, si ispira ecletticamente alla Divina Commedia di Dante ed è ricco di allusioni a quest'opera: scene del paradiso e dell'inferno si alternano giocosamente e ti guidano attraverso le virtù e i vizi del mondo dantesco.
Descrizione del lavoro
Il responsabile finanziario supervisionerà tutte le operazioni finanziarie dell'hotel, garantendo il regolare svolgimento delle attività finanziarie e contabili. Questa posizione sarà responsabile della gestione del budget dell'hotel, del reporting finanziario, delle previsioni e della strategia finanziaria complessiva.
Il Finance & Administration Manager svolgerà un ruolo chiave nel garantire che l'hotel raggiunga i propri obiettivi finanziari, mantenendo la redditività e assicurando la conformità a tutte le normative pertinenti.
PRINCIPALI RESPONSABILITA'
1. Pianificazione e analisi finanziaria
Preparare, monitorare e aggiornare il budget annuale dell'hotel, assicurando che tutti i reparti rispettino le linee guida di bilancio. Sviluppare previsioni finanziarie e modelli finanziari a supporto della pianificazione aziendale. Analizzare le prestazioni finanziarie e fornire indicazioni sulle aree di miglioramento. Effettuare revisioni finanziarie mensili e trimestrali per monitorare i progressi e identificare potenziali problemi.
2. Rendicontazione finanziaria
Produrre rapporti finanziari accurati e tempestivi, tra cui conti economici, bilanci, rendiconti dei flussi di cassa e riepiloghi finanziari mensili. Preparare la chiusura finanziaria di fine mese e di fine anno, assicurandosi che vengano effettuate registrazioni accurate nel sistema contabile. Riferire ai dirigenti le principali metriche finanziarie, evidenziando le prestazioni finanziarie rispetto agli obiettivi e ai KPI.
3. Gestione del flusso di cassa
Gestire il flusso di cassa, garantendo un'adeguata liquidità per soddisfare le esigenze operative. Supervisionare la gestione quotidiana della liquidità dell'hotel, assicurando pratiche di cash flow adeguate. Monitorare i debiti e i crediti, assicurando pagamenti e incassi tempestivi.
4. Conformità e gestione del rischio
Garantire la piena conformità dell'hotel alle normative fiscali, alle leggi sul lavoro e ad altri standard di rendicontazione finanziaria. Garantire la conformità con tutte le leggi, i regolamenti e le best practice finanziarie applicabili. Condurre audit interni per individuare e risolvere eventuali discrepanze o inefficienze finanziarie. Lavorare a stretto contatto con i revisori esterni durante gli audit e implementare i miglioramenti raccomandati.
5. Controllo dei costi e gestione delle spese
Supervisionare tutte le spese dell'hotel, garantendo il rispetto del budget e la massimizzazione dell'efficienza operativa. Implementare e applicare misure di controllo dei costi in tutti i reparti per mantenere la redditività dell'hotel. Esaminare gli ordini di acquisto e i contratti, assicurando che l'hotel ottenga il miglior rapporto qualità-prezzo.
6. Gestione e leadership del team
Guidare, motivare e sviluppare un team di professionisti della contabilità e della finanza. Favorire un ambiente di lavoro collaborativo ed efficiente all'interno del dipartimento finanziario. Fornire una formazione e uno sviluppo continui al team, assicurando che sia sempre aggiornato sulle migliori pratiche e sulle normative finanziarie.
7. Decisioni strategiche
Lavorare a stretto contatto con il team di gestione per identificare e implementare strategie finanziarie che supportino gli obiettivi generali dell'hotel. Fornire indicazioni finanziarie per le decisioni chiave, come le strategie di prezzo, le spese di capitale e le opportunità di investimento. Supportare il Direttore Generale e i Capi Reparto nel processo decisionale operativo e finanziario, fornendo informazioni finanziarie chiare e attuabili.
8. Gestione dei sistemi e della tecnologia
Assicurare che i sistemi contabili dell'hotel siano ottimizzati e funzionino in modo efficace. Supervisionare l'implementazione e la manutenzione di software e strumenti finanziari per migliorare l'efficienza e l'accuratezza della rendicontazione finanziaria. Rimanere aggiornati sulle tendenze del settore e sui progressi tecnologici che possono migliorare le operazioni finanziarie.
Istruzione:
Laurea in finanza, contabilità, amministrazione aziendale o un settore correlato. È preferibile una qualifica professionale in materia di contabilità (ad esempio, CPA, ACCA).
Esperienza:
* Ottima conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto)
* Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo di gestione finanziaria, preferibilmente nel settore alberghiero.
* Esperienza comprovata nella gestione del budget, nell'analisi finanziaria e nel reporting.
* Forte conoscenza delle operazioni finanziarie degli hotel, dei sistemi contabili e delle normative finanziarie.
* Esperienza con software di gestione alberghiera e sistemi ERP (ad esempio, Oracle, SAP o simili).
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