Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo: Segretari di Direzione La risorsa si occuperà di: Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting; Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso; Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato; Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto; Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale; Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica. Si richiede: Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi; Ottima capacità comunicativa e relazionale; Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti; Buona conoscenza della lingua inglese; Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Orario di lavoro: Full Time Responsabilità: Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting; Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso; Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato; Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto; Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale; Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica. Data inizio prevista: 28/04/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: AGENZIA PER IL LAVORO/ RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Città: Pescara (Pescara) Esperienza lavorativa: assistente di direzione - 12 mesi Istruzione: Laurea Triennale Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Competenze richieste: Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono Segreteria - Archiviazione elettronica Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono Segreteria - Accoglienza Segreteria - Gestione agenda, livello Buono Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo Altro - Clienti Personali Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani Patenti: B Mezzi di trasporto: Auto Disponibilità oraria: Full Time J-18808-Ljbffr