Descrizione del lavoro
OBIETTIVI
Si interfaccia con tutte le funzioni aziendali e le supporta tramite un approccio progettuale e analitico, svolgendo analisi numeriche e organizzative che vertono su: FTE, costo del personale e relativi KPI. Struttura le informazioni in suo possesso per mantenere un corretto monitoraggio dei costi del personale e degli FTE. Presidia attivamente la gestione amministrativa della chiusura mensile veicolando i dati in modo coerente ed in linea con le indicazioni aziendali.
Qualifiche
PRINCIPALI ATTIVITA'
La risorsa si occuperà di gestire la corretta simulazione, elaborazione, analisi e reportistica del costo del personale in tutte le sue fasi, garantendone un'adeguata governance. Nello specifico seguirà:
1. Attività di chiusura contabile (Costi & FTE):
2. Preparazione di tutta la documentazione necessaria alla chiusura mensile FTE/Costi gestendo le allocazioni in base ai Drivers concordati
3. Allineamento costante con tutte le funzioni aziendali necessarie (Amministrazione, Controlling; P&C Payroll, Uffici del personale) e con Corporate, per garantire la corretta contabilizzazione mensile delle voci relative al costo del personale e degli FTE.
4. Monitoraggio degli scostamenti e analisi degli stessi.
5. Identificazione e valutazione di eventuali rischi e opportunità.
6. Formalizzazione e comunicazione degli impatti.
7. Stesura Forecast su base mensile sui KPI P&C e monitoraggio dei consuntivi.
8. Interazione con tutte le funzioni aziendali coinvolte in merito all’andamento dei KPI specifici.
9. Costruzione business case o simulatori per progetti/richieste specifiche di business.
10. Supporta analisi numeriche relative all’organizzazione.
11. Sviluppa la reportistica utile per il monitoraggio e la gestione dei KPI relativi al personale e li analizza nel dettaglio laddove si renda necessario.
12. Gestisce tutte le eventuali attività operative e/o accessorie connesse e/o collegate alle mansioni svolte.
REQUISITI E COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE
13. Istruzione: Laurea triennale in ambito economico, statistico o ad indirizzo ingegneria gestionale.
14. Esperienza: 2 anni nel ruolo o in ruoli simili all’interno di aziende strutturate e contesti complessi.
15. Pianificazione e controllo
16. Analisi economica e statistica
17. Principali concetti relativi al costo del personale
18. Conoscenza base dei principali sistemi informativi/applicativi informatici P&C (Es: SAP HR)
19. Microsoft Office livello avanzato (con particolare attenzione per Excel e Powerpoint)
20. Lingua inglese – livello intermedio
Informazioni aggiuntive
COMPETENZE COMPORTAMENTALI
21. Pianificazione e organizzazioneContribuire al successo del clienteOrientamento al risultatoAnalisi dei problemiIniziativaLavoro di squadra