Descrizione del ruolo
Nostra azienda, leader nel suo settore, cerca un Assistente personale per il nostro team.
Resposabilità principali:
* Gestire e coordinare un'agenda professionale e personale articolata assicurando una pianificazione ottimale delle attività.
* Editing e preparazione di documenti e presentazioni per riunioni, convention ed eventi.
* Organizzare appuntamenti, meeting, conference call, pranzi e cene di lavoro.
* Coordinare interviste e partecipazione a eventi garantendo una gestione fluida e professionale.
* Coordinare viaggi e trasferte assicurando una logistica efficiente.
* Preparare documenti e report per supportare le decisioni aziendali.
* Interfacciarsi con clienti e fornitori per garantire una comunicazione efficace.
* Gestire le comunicazioni via email e telefono mantenendo un alto livello di professionalità.
* Supporto nella gestione di progetti speciali contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
* Coordinamento e gestione delle attività anche personali dell'AD.
Competenze richieste:
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Eccellenti doti comunicative sia scritte che verbali.
* Conoscenza avanzata di strumenti informatici (Office, Google Suite, ecc.).
* Flessibilità e capacità di adattamento in un ambiente in continua evoluzione.
* Esperienza pregressa come assistente personale di circa 2 anni in contesti strutturati.
Requisiti:
* Inglese fluente.
* Flessibilità e disponibilità a trasferte sono un must.