La società Mega Energie S.r.l., forte nel settore Energetico, è alla ricerca di una risorsa Junior, a supporto del CEO, che avrà la responsabilità di coordinare e assistere alla funzione CEO in tutte le attività legate all'organizzazione appuntamenti, disbrigo pratiche di natura trasversale, assistenza su tutte le priorità legate alla direzione aziendale e personale. Stiamo cercando una figura completa che, con una piena consapevolezza delle proprie responsabilità, all'interno dell'azienda avrà una visione globale dei processi e delle relazioni, con disponibilità a trasferte infrasettimanali negli uffici di Roma e Milano.In particolare andrà a svolgere le seguenti mansioni:Gestire l’agenda professionale/personale;Monitoraggio scadenze, task e progetti;Organizzare e mantenere il calendario del CEO, programmando riunioni, appuntamenti e meeting interni ed esterni;Agire come primo punto di contatto, gestendo corrispondenza telematica (email), cartacea, chiamate e messaggi con professionalità;Disponibilità a trasferimento infrasettimanale negli uffici di Roma e Milano;Gestire database clienti;Curare le attività di Travel Management, quindi pianificare e supervisionare trasferte, viaggi di lavoro e personali, inclusi voli, alloggi, visti e itinerari;Accogliere e intrattenere rapporti professionali con ospiti e clienti;Preparare agende, redigere verbali e seguire le azioni da intraprendere. Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e incontri di networking;Preparare e gestire report, presentazioni e altri documenti aziendali con il massimo livello di riservatezza;Fornire assistenza in attività personali come commissioni, prenotazioni e altre necessità quotidiane;Garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane e gestire richieste ad hoc;Farsi promotrice dei valori dell’azienda, rappresentandoli e portandoli avanti nel quotidiano;RequisitiEsperienza pregressa in ruoli simili;Conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, ecc.);Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali;Ottime capacità organizzative, esecutive e di problem solving;Autonomia decisionale e forte orientamento al risultato;Capacità di stabilire le priorità e rispettare le scadenze;Abilità nel gestire informazioni riservate, flessibilità e spirito di iniziativa;Padronanza lingua inglese;Capacità di lavorare per obiettivi e per priorità sia in autonomia sia in team;Attitudine a lavorare in contesti di lavoro dinamici e informali;Flessibilità di orario.Cosa offriamo:Lavoro dinamico a stretto contatto con l’imprenditore;Ambiente giovane, ambizioso e in forte crescita;Opportunità di carriera e crescita interna;Possibilità di partecipare attivamente a meeting strategici e nuove partnership;Lavoro full time;1500€ netti mensili + bonus produzione basati sui risultati;Flessibilità oraria.
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